Surat pampasan yang jelas ditulis memberitahu pekerja tepat di mana dia berdiri dengan syarikat anda. Dalam surat itu, pampasan bukan sekadar gaji pekerja. Pampasan bermakna segala-galanya yang diperoleh oleh pekerja untuk bekerja di syarikat anda. Ini termasuk gaji, faedah, bonus dan masa. Walaupun seorang pekerja jarang bertanya surat pampasannya jika dia mendapat lebih daripada yang dia rasa dia bernilai, jika sebaliknya adalah benar, surat itu akan menjadi bukti komitmen anda.
Tulis tarikh semasa di bahagian atas huruf, ruang tunggal, dan tulis nama dan alamat penerima.
Masukkan salam. Pastikan ia rasmi. "Dear Mr./Ms Smith:" adalah format yang sesuai.
Tulis pengenalan, mengenal pasti syarikat, individu atau badan pentadbir yang meluluskan pampasan dan penerima. Tunjukkan sebab pampasan sedang dimulakan atau diubah (mis. "Untuk perkhidmatan teladan selama tiga tahun yang lalu").
Perincian pampasan dalam mata peluru. Setiap peluru harus menjadi aspek individu pampasan. Sebagai contoh, "Gaji asas anda ialah $ 75,000 setahun, yang akan dibayar dalam ansuran biweekly selama 26 tempoh bayaran," adalah satu titik peluru. "Bonus anda hendaklah sama dengan 10 peratus daripada keseluruhan jualan anda pada penghujung tahun kalender sebelumnya" yang lain.
Tulis tarikh pampasan yang berkuatkuasa.
Masukkan sebarang syarat, kaveat atau sekatan ke atas pampasan. Jadikannya jelas dan langsung untuk menghapuskan sebarang kekeliruan.
Tandakan surat tersebut. Cetak nama dan tajuk anda di bawah tandatangan. Buat salinan untuk fail penerima dan sediakan dia dengan yang asal.
