Bagaimana Membuat Daftar Payroll

Daftar gaji adalah sangat diperlukan untuk menyimpan rekod pembayaran cukai pekerja / majikan yang tepat. Sama ada anda menyewa akauntan untuk tugas itu atau mengurusnya sendiri, daftar gaji wajib dilakukan dan dilakukan dengan betul. Daftar penggajian membuat rekod yang kukuh tentang berapa banyak yang telah dibayar dan apabila ia dibayar. Oleh kerana Borang IRS 941 diisi dan dihantar setiap suku tahun untuk kebanyakan perniagaan kecil, daftar gaji boleh membuat 941 pemfailan lebih pantas kerana semua pengiraan yang lebih lama telah selesai dan direkodkan. Isi daftar gaji secara berurutan dan tepat.

Perkara yang anda perlukan

Buku / daftar gaji
Buku kecil cukai Persekutuan
Buklet cukai negeri
Kalkulator
Pensil (bukan pen)

Beli buku / pendaftaran gaji di kedai bekalan pejabat. Pergi ke mahkamah dan dapatkan risalah meja cukai persekutuan dan negeri yang digunakan untuk menggambarkan kadar cukai individu. Gunakan maklumat pekerja yang diberikan kepada syarikat apabila disewa untuk mengisi bahagian pertama buku gaji atau mendaftar. Salin maklumat pekerja dari folder maklumat pekerja ke dalam buku.

Masukkan nama penuh undang-undang pekerja yang digunakan pada pemfailan cukai tahunan mereka. Rekod residensi di blok yang sesuai. Blok maklumat dilabelkan di bahagian atas setiap lajur. Masukkan R untuk pemastautin atau NR bagi bukan pemastautin di mana pendapatan dibayar.

Tuliskan singkatan yang menunjukkan status perkahwinan seterusnya. Tulis S untuk single atau M untuk berkahwin di blok yang sesuai. Dalam blok seterusnya masukkan bilangan tanggungan yang ingin mereka tuntut untuk tujuan cukai.

Tandakan satu baris melalui mana-mana tujuh hari yang disenaraikan di bahagian atas halaman yang perniagaan anda ditutup. Perhatikan bahawa hari yang dilabelkan di dalam kotak di bahagian atas halaman bermula dengan Ahad, bukan Isnin, dan melalui hari Sabtu.

Catat jumlah jam setiap pekerja bekerja untuk setiap hari dalam seminggu. Catat hari-hari yang mereka minta untuk pergi lebih awal atau datang lewat. Tuliskannya pada nota melekit apabila anda diberitahu dan letakkan dalam buku gaji anda. Laraskan jumlah jam bekerja pada hari itu apabila anda merekodkan waktu kerja pekerja untuk hari tersebut.

Jumlah jam bekerja untuk minggu ini dan tuliskan dalam blok Total Hours. Lakukan perkara yang sama untuk kerja lembur. Melipatgandakan jumlah jam kerja yang dikenakan kadar bayar sejam. Lakukan yang sama untuk bekerja lebih masa.

Gunakan formula yang sesuai, jadual cukai pendapatan persekutuan dan jadual cukai pendapatan negeri untuk mengira potongan gaji. Potong Keselamatan Sosial, Medicare, pegangan A.S., dan jumlah pegangan negara serta apa-apa jumlah lain yang ditahan dalam keadaan anda mempunyai perniagaan anda. Jumlah potongan dan tolak mereka dari jumlah gaji yang diperolehi. Tulis pekerja cek syarikat untuk jumlah yang diperoleh selepas cukai dan catat jumlah tersebut dalam buku gaji anda.