Bagaimana Membuat Payroll di Rumah

Isi kandungan:

Anonim

Penyumberan luar gaji membolehkan majikan mengamanahkan gaji mereka kepada profesional gaji untuk bayaran yang kecil. Apabila majikan menggunakan pembayar gaji, dia sering tidak perlu mengupah seorang pekerja gaji di dalam rumah, yang menjimatkan wang kepadanya atas gaji dan faedah. Oleh itu, pembekal gaji sedang dalam permintaan. Jika anda ingin memulakan perniagaan gaji anda sendiri, dan pelanggan anda adalah kecil, anda boleh menjalankannya dari rumah anda. Untuk memastikan kepuasan pelanggan anda, anda mesti menjalankan perniagaan rumah anda secara profesional.

Pastikan anda berpengalaman dalam pemprosesan gaji dan undang-undang cukai berkaitan sebelum anda memulakan perniagaan berasaskan rumah anda. Ramai profesional penggajian menerima latihan mereka di tempat kerja. Namun, mereka terpaksa bersabar komputer dan mempunyai kemahiran matematik yang kukuh dan etika kerja yang baik untuk mendapatkan pekerjaan. Jika anda mempunyai sedikit pengetahuan penggajian, majikan akan teragak-agak untuk menyerahkan gaji mereka kepada anda. Selain itu, anda akan kekurangan pengetahuan yang diperlukan untuk memproses gaji dengan tepat.

Sediakan kontrak standard untuk pelanggan anda. Fikirkan tentang perkhidmatan yang anda tawarkan dan hargakannya dengan sewajarnya. Cara yang baik untuk mengetahui cara harga perkhidmatan anda adalah untuk menghubungi pembekal gaji secara langsung dan meminta mereka yuran mereka. Perkhidmatan anda kemungkinan besar termasuk pemprosesan cek; pemeriksaan manual dan cek pemprosesan cek; menghasilkan dokumen cukai, seperti W-2s; dan membetulkan kesilapan gaji. Bergantung kepada pelanggan, anda mungkin perlu mengeluarkan cek sebenar dan / atau melakukan transaksi deposit langsung.

Anda bertanggungjawab untuk mendapatkan gaji pelanggan anda pada setiap masa setiap tarikh bayar. Gunakan perkhidmatan kurier yang boleh dipercayai untuk pilihan ini. Jika anda mengendalikan cukai gaji pelanggan, minta dia menandatangani dokumen yang memberikan anda kuasa wakil, yang membolehkan anda memproses cukai gajinya bagi pihaknya.

Dapatkan nombor pengenalan majikan persekutuan (EIN) dari IRS jika anda mempunyai pekerja. Jika anda adalah pengendali tunggal perniagaan berasaskan rumah anda, dan jika anda tidak memfailkan cukai atau cukai pencen, anda tidak memerlukan EIN. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan nombor Jaminan Sosial anda sebagai nombor pengenalan pembayar cukai anda.

Beli perisian gaji, seperti PenSoft atau Quickbooks. Perisian penggajian menawarkan penyelesaian yang cepat dan mudah digunakan untuk memproses pembayaran gaji. Dalam kebanyakan kes, anda hanya mencipta fail pekerja dan memasukkan data gaji, dan sistem menjana dan mencetak cek / bayar. Perisian penggajian juga mempunyai kadar cukai tahunan yang keras dikodkan dalam sistem, yang melepaskan Anda dari mengira cukai secara manual. Pastikan perisian mempunyai ciri deposit langsung dan menghasilkan dokumen cukai, seperti W-2. Majikan lebih suka tidak diganggu dengan tugas-tugas ini; oleh itu, anda akan mendapat perniagaan klien yang lebih cepat jika anda menawarkan perkhidmatan ini.

Jalankan perniagaan berasaskan rumah anda secara profesional. Mempunyai akaun bank dan talian telefon yang berasingan untuk perniagaan. Jika anda menawarkan pemprosesan cukai, ikut garis panduan E-Pekeliling Tahunan IRS dan serahkan cukai pelanggan anda dengan tepat dan tepat pada waktunya.

Petua

  • Anda boleh menjadi profesional penggajian yang disahkan, atau mengasah kemahiran gaji anda, dengan mengambil ujian atau kursus pensijilan Persatuan Penggajian Amerika. Sertai Pentadbiran Perniagaan Kecil untuk mengetahui tentang program dan sumber yang dapat membantu perniagaan anda berkembang.