Secara ringkas, laporan langsung adalah pekerja yang diurus oleh dan melaporkan kepada orang lain dengan serta-merta naik rantai komando dalam struktur organisasi. Oleh itu, anda boleh menggunakan frasa bodoh "laporan langsung laporan secara langsung" untuk menentukan istilah itu. Laporan langsung tidak hanya menjawab kepada pengurus atau penyelia, tetapi boleh menduduki pelbagai kedudukan kuasa sendiri, bergantung kepada struktur organisasi perniagaan atau agensi.
Petua
-
Seorang pekerja yang melaporkan kepada orang lain adalah laporan langsung. Mereka mungkin juga mempunyai pekerja yang melaporkan kepada mereka, yang akan menjadi laporan langsung mereka.
Struktur organisasi
Banyak syarikat menyerahkan garis-garis kuasa dan tanggungjawab dalam susunan kedudukan jawatan. Sebagai contoh, hierarki mudah untuk perniagaan runcit kecil boleh terdiri daripada pemilik, pengurus umum, dan rakan jualan. Dalam struktur ini, syarikat jualan adalah laporan langsung pengurus besar, manakala pengurus umum melaporkan kepada pemiliknya.
Syarikat-syarikat yang lebih besar, terutamanya konglomerat dan syarikat multinasional, mempunyai beberapa peringkat dalam struktur organisasi, sering dengan beberapa ketua jabatan pada tahap yang sama menguruskan kumpulan berasingan laporan langsung. Tidak jarang para eksekutif tertinggi semua membawa gelaran naib presiden, seperti naib presiden operasi, naib presiden jualan dan naib presiden kewangan. Walaupun presiden naib sering mempunyai beberapa laporan langsung, pekerja langsung bawahan kepada mereka, mereka juga dianggap laporan langsung presiden atau CEO.
Petua Urusan Laporan Langsung
Menguruskan laporan langsung dengan berkesan memerlukan setiap orang dalam pasukan untuk mengetahui peranan dan tanggungjawabnya dalam memenuhi objektif keseluruhan syarikat. Untuk mencapai ini, komunikasi terbuka dan langsung adalah keperluan, seperti memastikan setiap pekerja merasa dihargai.
Tahu Kakitangan Anda
University of California, Jabatan Sumber Manusia San Francisco mengesyorkan empat tindakan penting untuk membiarkan laporan langsung anda tahu anda menghargai mereka. Mula-mula, peroleh setiap laporan langsung - apa aktiviti rekreasi yang setiap menikmati, kebimbangan tempat kerja, dan apa yang mereka harapkan daripada anda sebagai pengurus. Kedua, angkat gaya pengurusan yang sesuai dengan keperluan mereka sebagai penyumbang kepada pasukan anda. Ketiga, sumbangan pekerja yang dialu-alukan dan melibatkan laporan langsung anda dalam membuat keputusan yang mempengaruhi peranan mereka. Akhirnya, beri mereka alat yang mereka perlukan untuk berjaya dalam peranan masing-masing dan sebagai anggota pasukan.
Mengiktiraf Kerja yang Baik
Seperti yang Kristi Hedges menulis pada tahun 2011 Forbes artikel, "Lima Perkara Tidak Pernah Katakan kepada Laporan Langsung Anda," adalah penting agar laporan langsung diakui untuk kerja yang berkualiti. Di samping itu, Hedges - perunding pembangunan kepimpinan, pemilik perniagaan dan jurulatih eksekutif - mengatakan anda tidak perlu membandingkan seorang pekerja yang anda mengawasi dengan diri anda dalam peranan terdahulu. Sebaliknya, izinkan pekerja melakukan tugasnya tanpa melompat untuk menunjukkan bahawa anda boleh melakukannya dengan lebih baik.
Menguruskan Laporan Langsung dari jauh
Rebecca Knight, seorang pensyarah Universiti Wesleyan dan wartawan bebas, menemuramah pakar untuk mendapatkan pengambilan mereka untuk menguruskan laporan langsung dari jauh. Knight menerangkan konsensus dalam artikel Harvard Business Review 2015 nya, "Bagaimana Mengurus Laporan Langsung Jauh" kerana para pengurus harus memberikan butiran yang jelas untuk mengarahkan laporan tentang apa yang diharapkan darinya, dan seberapa sering dan melalui apa maksudnya dia harus berkomunikasi dengan pengurus. Lawati laporan langsung dengan kerap dan dapatkan persekitaran kerja setiap pekerja.
