Penilaian kerja tahunan anda memberikan peluang untuk mengkaji semula prestasi tahun lalu dengan penyelia anda dan menetapkan matlamat untuk tahun depan. Sekiranya keputusan penilaian pekerjaan anda memenuhi atau melebihi jangkaan prestasi syarikat, anda mungkin akan mendapat kenaikan gaji. Satu kebimbangan kecil adalah normal semasa penilaian kerja, tetapi jangan biarkan yang menghalang anda daripada memberikan jawapan konkrit, baik-pikirkan kepada soalan penyelia anda.
Memahami Proses Penilaian Kerja
Banyak organisasi termasuk penilaian diri sebagai sebahagian daripada sistem penilaian prestasi. Ini biasanya bermakna bahawa anda akan mempunyai salinan borang evaluasi atau format tertentu yang anda perlukan untuk menilai prestasi anda sendiri. Untuk mempersiapkan pertemuan dengan penyelia anda, tinjau borang dan selesaikan dengan format. Rate diri anda secara objektif mungkin, tetapi jangan keberatan untuk mempamerkan prestasi. Gunakan nota yang anda buat semasa proses penilaian diri untuk membantu anda membentuk jawapan kepada soalan penyelia anda. Sebagai tambahan untuk menilai prestasi anda pada skala berangka atau alfa, terangkan secara ringkas tentang pencapaian anda dan bidang di mana anda mengakui anda mungkin memerlukan latihan atau pembangunan.
Soalan Mengenai Tugas Kerja
"Antara lima tugasan yang ada pada deskripsi tugas anda yang akan anda keutamakan sebagai tiga teratas?" Soalan-soalan yang jelas tentang tugas kerja agak mudah dijawab. Sebagai contoh, anda boleh bertindak balas dengan terlebih dahulu menerangkan bagaimana anda memprioritaskan kerja anda dan kemudian membincangkan tiga fungsi pekerjaan yang paling penting. Anda mungkin berkata:
Keutamaan tugas kerja saya berbeza-beza mengikut kitaran perniagaan. Dua minggu pertama setiap bulan, saya menumpukan masa untuk mengenal pasti pelanggan baru berpotensi menerusi usaha pembangunan perniagaan saya. Saya mengkaji semula permintaan kerajaan dan mengenal pasti mereka yang mempunyai masa yang mencukupi untuk membangunkan cadangan dan petikan untuk perkhidmatan. Pada hari ke-15 setiap bulan, saya mengkaji semula jam kerja subkontraktor kami untuk separuh pertama bulan itu; akhir setiap bulan hampir semata-mata mengabdikan diri untuk menyiapkan laporan akhir bulan. Saya memasang jam subkontraktor dan membandingkan produk kerja mereka dengan hasil projek.
Soalan Mengenai Pembangunan Kerjaya
"Di manakah anda berada dalam masa lima tahun?" biasanya soalan yang mungkin diminta oleh seorang pengurus pengambilan semasa wawancara kerja. Bergantung kepada berapa lama anda telah bekerja dengan majikan anda, penyelia anda mungkin ingin tahu apakah rancangan anda untuk langkah seterusnya dalam kerjaya anda. Ini adalah kawasan yang mungkin anda fikirkan, bergantung kepada kedudukan semasa anda dan peluang yang ada untuk langkah dalaman atau promosi. Apa sahaja yang anda lakukan, jangan jawab dengan, "Baiklah, itu sesuatu yang saya tidak anggap." Jika anda benar-benar tidak memberikan banyak pemikiran kepada masa depan anda, beritahu penyelia anda:
Saya ingin cemerlang dalam peranan saya sekarang; Walau bagaimanapun, jika terdapat peluang untuk mobiliti ke atas, saya pasti terbuka untuk menjelajah mereka.
Juga, di sinilah anda menyatakan keinginan anda untuk latihan atau pembangunan. Sekiranya ada kemahiran yang anda ingin capai atau jika anda berminat dalam pembangunan profesional atau mahu mentor, terangkan apa yang anda ingin dapatkan dari pengalaman itu. Sebagai contoh:
Saya sangat gembira dengan peranan saya sekarang dan saya suka bekerja untuk Syarikat ABC. Saya telah memberikan beberapa pemikiran kepada kursus latihan yang akan meningkatkan kemahiran saya atau membantu saya mengembangkan keupayaan kepimpinan.
Soalan Mengenai Kepimpinan
Ramai penyelia dan pengurus ingin meningkatkan keupayaan kepimpinan mereka sendiri, jadi salah satu cara terbaik untuk memulakan pembangunan profesional adalah meminta maklum balas. Jika penyelia anda bertanya: "Bagaimanakah anda menilai kepimpinan ABC Syarikat? Adakah terdapat bidang di mana pasukan kepimpinan kami dapat memperbaiki apa cadangan yang anda miliki?" Soalan ini tidak membuka pintu untuk anda mengelirukan tentang kepimpinan syarikat atau strategiknya arah. Jika anda tidak berpuas hati dengan pasukan kepimpinan, jangan bawa ke atas penyelia anda. Mulakan jawapan anda dengan komen positif mengenai kepimpinan, seperti:
Saya dapati pasukan kepimpinan ABC menjadi sangat responsif terhadap keperluan sehari-hari pekerja, terutama di mana kakitangan dan isu-isu Sumber Manusia bimbang. Setiap kali saya meminta borang manfaat atau memerlukan maklumat dari senarai gaji, mereka memberi saya apa yang saya perlukan dalam masa yang singkat.
Jika anda enggan sepenuhnya, jangan ragu untuk memberitahu penyelia anda bahawa anda lebih suka memberi tumpuan kepada prestasi anda sendiri dan bagaimana anda boleh memperbaiki.
Soalan Mengenai Pencapaian
Tunjukkan bahawa anda berbangga dengan pencapaian anda dan membincangkan pencapaian anda dengan cara yang tidak datang seperti membual. Jika penyelia anda bertanya apa yang telah menjadi titik tinggi tahun lalu anda dengan syarikat itu, bercakap tentang beberapa pencapaian anda. Sebagai contoh:
Dengan risiko tidak sopan, saya amat bangga bahawa saya adalah sebahagian daripada pasukan yang membangunkan cadangan untuk kontrak $ 1 bilion baru-baru ini yang diberikan kerajaan kepada kami pada bulan Julai.
Walaupun anda berbangga dengan pencapaian individu, jika anda bekerja dalam persekitaran yang tertumpu kepada pasukan, sentiasa berkongsi kredit untuk pencapaian.
