Apabila memohon kerja, anda mungkin mendapati bahawa e-mel syarikat anda jemputan temuduga, daripada telefon anda secara langsung. E-mel permintaan temuduga ini akan menanyakan bila masa yang tepat untuk memanggil temuduga telefon adalah atau apabila anda boleh datang ke pejabat untuk temubual bersemuka. Jemputan lain boleh memberi anda pilihan tarikh dan masa yang boleh anda pilih. E-mel tindak balas harus ringkas dan ringkas. Ini bukan waktunya untuk menghidupkan mereka dengan keperibadian atau cerita keluarga anda.
Tetapkan font dan saiz fon anda kepada sesuatu yang mudah dibaca. Fon berwarna atau gila yang terlalu besar atau terlalu kecil akan membuat anda kelihatan tidak profesional. Huruf Times New Roman atau Calibri 12 inci dalam hitam adalah profesional.
Alamat e-mel kepada orang yang menghantar jemputan temuduga, menggunakan tajuk dan nama belakangnya. (Sebagai contoh, "Dear Mr. Smith") Sekiranya anda tidak pasti dengan nama itu, "Dear Sir" atau "Dear Madam" akan dilakukan. Jika anda tidak tahu jantina orang yang menghantar e-mel, "Dear Sir atau Madam "Tidak boleh alamat e-mel itu sebagai" Kepada Keprihatinan Kepada Orangnya. "Jangan alamat orang itu dengan nama pertamanya melainkan anda mengenalnya secara peribadi. Gagal mengatasi e-mel dengan betul membuat anda kelihatan malas atau tidak sopan.
Terimalah orang untuk jemputan wawancara, menyatakan bahawa anda ingin wawancara untuk posisi pada hari dan waktu tertentu. Sentiasa nyatakan nama kedudukan yang anda gunakan. Jika anda diberi pilihan untuk kali wawancara, pilihlah yang sesuai dengan anda.
Tutup e-mel anda dengan "Yang ikhlas" diikuti dengan nama penuh anda. Setelah selesai, jalankan semakan ejaan. Dengan kata-kata yang salah eja dalam e-mel anda, anda boleh menafikan temuduga anda.
