Terdapat beribu-ribu kumpulan sokongan dengan lebih banyak yang dicipta setiap hari. Mereka terdiri dari kesihatan fizikal hingga kesihatan mental dan dari tetapan keluarga ke situasi penempatan ketenteraan. Setiap kali ada keperluan untuk sokongan emosi, biasanya ada kumpulan yang tersedia untuk memenuhi keperluan itu. Sama ada anda ingin menjalankan kumpulan sokongan yang merupakan bab tempatan organisasi kebangsaan atau menganjurkan anda sendiri, mengetahui bagaimana untuk melaksanakan mesyuarat akan membantu memberi galakan kepada peserta yang diperlukan.
Mulakan mesyuarat pada masa. Walaupun baik untuk membolehkan orang yang terlambat menghadiri mesyuarat, kumpulan sokongan memberikan bantuan yang mereka perlukan apabila mereka tahu apa yang diharapkan. Jangan beri perhatian kepada ketibaan lewat.
Mengakui para hadirin dengan nama dan berterima kasih kepada mereka untuk datang. Adalah penting dalam kumpulan sokongan untuk mengenali bahawa mereka terdiri daripada individu yang ada untuk menyokong satu sama lain. Tetapkan nada mesyuarat dengan menarik nada yang menyokong.
Berikan semua orang satu giliran untuk bercakap. Kumpulan sokongan umumnya beroperasi dengan membenarkan para hadirin untuk bercakap, dan kemudian peserta lain menyokong suara dan memberi cadangan atau maklumat yang mungkin tidak disampaikan oleh pembicara semasa. Jika sesiapa mendapat topik luar, mulailah perbualan kembali ke subjek di tangan.
Mengamalkan teknik mendengar baik dengan penuh perhatian semasa orang bercakap. Ini bertindak sebagai model untuk peserta lain dan menunjukkan apa yang diharapkan. Jadikan kenalan mata dengan orang yang bercakap.
Galakkan orang ramai untuk menunjukkan sokongan dengan bertanya soalan selepas penceramah selesai jika tidak ada yang mengikuti galakan. Tanya siapa yang boleh membantu pembicara dengan menyampaikan pengalaman mereka sendiri.
Tanya jika sesiapa mempunyai sebarang komen tambahan selepas semua orang selesai bercakap. Galakkan ahli untuk bertukar maklumat jika mereka merasakan mereka dapat membantu satu sama lain di luar mesyuarat.
Tamatkan mesyuarat dengan ucapan yang menggalakkan dan pengakuan penyertaan semua orang. Ingatkan semua orang bahawa kumpulan bergantung kepada anggotanya untuk saling menyokong. Nyatakan tarikh dan masa mesyuarat seterusnya.
