Agar idea atau model perniagaan berkembang, pelan perniagaan adalah penting. Dengan itu, perancangan perniagaan yang berterusan diperlukan untuk memastikan matlamat perniagaan sesebuah organisasi atau, ke tahap yang lebih rendah, jabatan sejajar dengan matlamat dan objektif korporat. Tanpa tumpuan ini, pendapatan korporat, produk dan perkhidmatan mungkin berisiko untuk berada di luar tahap dengan kedudukan korporat, kos kepada hasil dan bahagian pasaran.
Fungsi
Jabatan perancangan perniagaan juga sering dirujuk sebagai perancangan strategik. Fungsi ini menganalisis matlamat jangka panjang syarikat yang seterusnya memberitahu perkembangan sumber organisasi dan inisiatif strategik. Sebagai contoh, syarikat mungkin berkembang berdasarkan penggabungan dan pengambilalihan. Untuk menyokong ini, syarikat mungkin memutuskan untuk melabur dalam teknologi untuk terus berdaya saing. Ia menjadi tanggungjawab jabatan perancangan perniagaan untuk menganalisis penyelidikan, kos dan implikasi pelaburan sedemikian.
Faedah
Syarikat-syarikat yang merancang, melaksanakan dan mengukur perancangan perniagaan dengan berkesan menikmati faedah dengan memantau secara konsisten dan mengatasi masalah-masalah yang mungkin timbul. Ini memfokuskan kepada fleksibiliti dan keupayaan untuk merombak keutamaan sementara dapat menjangka cabaran, menjadikannya peluang-peluang yang berpotensi. Sebaliknya, dengan perancangan perniagaan di tempat, pembuat keputusan mendapat manfaat daripada faktor kualitatif, seperti komunikasi yang diselaraskan, dan faktor kuantitatif seperti penjimatan kos kewangan.
Amaran
Proses perancangan bukan tanpa cabarannya. Sebenarnya, syarikat membuat kecacatan maut yang dapat mengetuk pelan strategik yang tepat dari lapangan bermain. Menurut Harvard Business Review, terdapat empat kelemahan perancangan strategis yang membuat perusahaan: 1) menghindari analisis strategik; 2) tidak memahami bahawa perancangan perniagaan memerlukan masa; 3) gagal mengaitkan perancangan strategik dengan pelaksanaan strategi; dan 4) mengelakkan mesyuarat kajian strategi. Tiada jalan pintas untuk perancangan perniagaan.
Pertimbangan
Mempunyai jawatankuasa eksekutif strategik yang menerajui mesyuarat tahunan pemimpin syarikat membantu menentukan hala tuju strategik. Ia semacam mengupas bawang pandai, dengan hasil yang menghasilkan pemahaman yang lebih baik mengenai landskap persaingan, keperluan perniagaan syarikat dan kawasan yang dikenal pasti yang berkaitan dengan cabaran, pertumbuhan dan peluang. Melalui ini, satu pelan strategik jangka panjang boleh dibangunkan dengan rancangan projek yang dirancang dari mana pemimpin berfungsi boleh bekerja secara tahunan.
Amalan terbaik
Cara yang baik untuk menguji perancangan perniagaan adalah untuk melaksanakan amalan terbaik pengurusan seperti kad skor seimbang. Metodologi ini adalah khusus kerana ia berkaitan dengan menyelaraskan matlamat korporat dengan objektif perniagaan dan merupakan cara untuk menubuhkan, memantau dan mengukur prestasi perniagaan kewangan dan bukan kewangan berdasarkan metrik, data dan analisis. Kad skor seimbang adalah alat pengurusan yang digunakan secara meluas, dan ditambah pula dengan proses perancangan perniagaan yang disempurnakan, para pengurus dapat yakin ketika menavigasi tantangan bisnis hari ini.
