Perjalanan yang berkaitan dengan pekerjaan boleh berupa perasa atau beban bergantung kepada destinasi dan jenis kerja di sana. Pekerja yang melakukan perjalanan mungkin bertanggungjawab atas perbelanjaan mereka sendiri, atau mereka mungkin menerima pampasan dari majikan. Majikan yang membayar perbelanjaan perjalanan pekerja boleh membayar balik kos, menyediakan pekerja dengan akaun perbelanjaan atau menawarkan bayaran setiap hari sebelum perjalanan. "Per diem" adalah bahasa Latin untuk "setiap hari" dan datang dalam bentuk kadar rata untuk setiap hari perjalanan.
Dasar Syarikat
Majikan bertanggungjawab untuk menetapkan dasar masing-masing masing-masing di mana pekerja menerima pembayaran, dan berapa banyak yang mereka terima. Majikan bebas memilih antara pengganti pekerja selepas perjalanan mereka dan membayar setiap diem terlebih dahulu - jika mereka memilih untuk menawarkan pampasan untuk perjalanan sama sekali. Di samping itu, majikan boleh menetapkan had yang mengawal berapa banyak pekerja individu boleh menerima di per diem selama setahun atau dalam satu perjalanan. Seperti tugasan kerja dan bentuk ganti rugi lain, majikan menghadapi denda dan tindakan undang-undang jika mereka mendiskriminasi pekerja berdasarkan jantina, bangsa atau agama apabila mereka membayar satu diem.
Elaun Per Diem
Jabatan A.S. A.S. menawarkan senarai harga per diem, yang dikenali sebagai elaun per diem, sebagai panduan untuk majikan. Kadar ini berbeza-beza mengikut lokasi tempat pekerja bergerak. Elaun per diem menyenaraikan jumlah dollar untuk makanan dan penginapan di setiap lokasi. Negara-negara menyediakan elaun mereka sendiri, yang mungkin lebih tinggi atau lebih rendah daripada tahap elaun persekutuan. Walau bagaimanapun, elaun negeri biasanya merujuk kepada perjalanan dalam negeri, manakala senarai persekutuan persekutuan bagi setiap kadar diem bagi perjalanan asing.
Cukai
Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri, serta jabatan cukai negeri, meminta majikan melaporkan setiap bayaran diem untuk tujuan cukai hanya apabila ia melebihi elaun perem. Majikan yang menawarkan kadar diem di atau di bawah paras elaun negeri dan persekutuan tidak perlu melaporkan bayaran tersebut, dan tidak perlu menambahkannya ke rekod gaji. Begitu juga, pekerja yang menerima per diem tidak perlu menuntut cukai pendapatan melainkan ia melebihi elaun kerajaan. Walau bagaimanapun, pembayar cukai tidak boleh menghapuskan perbelanjaan perniagaan yang dilindungi oleh pembayaran diem atau bayaran balik daripada majikan mereka.
Guna
Oleh kerana bayaran setiap diemini dijadikan perangsang untuk pekerja yang melakukan perjalanan, mereka yang menerima per diem boleh menggunakannya walau bagaimanapun mereka mahu. Antara cara yang paling biasa untuk menggunakan setiap diem termasuk membayar hotel, makanan, teksi dan tempat letak kereta. Pekerja yang melebihi had mereka mestilah membayar perbezaan perbelanjaan perjalanan mereka. Sebaliknya, mereka yang melakukan perjalanan dengan sederhana boleh menyimpan bayaran tambahan per diem yang tidak mereka belanjakan. Pekerja boleh membayar kos perjalanan dengan tunai setiap diem (atau wang tunai yang mereka perolehi untuk mendapatkan cek per diem) atau dengan kad kredit peribadi, menggunakan per diem untuk membayar baki kemudian.
