Kenyataan keuntungan dan kerugian adalah pandangan mudah bagi hasil dan perbelanjaan syarikat untuk tempoh perakaunan tertentu. Anda boleh melaporkan penyata untung rugi secara bulanan, suku tahunan atau tahunan. Ramai individu yang bekerja sendiri dikehendaki menyediakan penyata keuntungan dan kerugian, yang juga dikenali sebagai Penyata P & L, ketika mencari pinjaman perniagaan atau pembiayaan. Anda tidak memerlukan akauntan untuk membuat pernyataan P & L. Buat kenyataan untuk perniagaan anda dengan kemudahan anda dalam beberapa minit.
Buat tajuk untuk pernyataan keuntungan dan kerugian anda sama ada dengan tangan, jika anda menulis pernyataan, atau dalam aplikasi pemproses kata pilihan anda. Tajuk laporan "Penyata Keuntungan dan Kerugian" atau "Penyata Pendapatan". Pada baris seterusnya, masukkan "Untuk tempoh laporan berakhir (bulan) (tahun)." Pusat dua baris di bahagian atas halaman.
Buat bahagian di margin jauh dari halaman berlabel "Pendapatan" atau "Pendapatan." Senaraikan setiap sumber pendapatan untuk perniagaan anda, sedikit inden di bawah tajuk bahagian. Sekiranya perniagaan anda mempunyai hanya satu sumber pendapatan, anda hanya perlu satu senarai di sini. Sekiranya terdapat banyak sumber pendapatan untuk perniagaan anda, tambahkan satu baris di bahagian bawah senarai bertajuk "Jumlah Pendapatan" atau "Jumlah Hasil" dan senaraikan jumlah semua sumber pendapatan anda.
Buat bahagian di margin jauh dari halaman berlabel "Perbelanjaan." Senaraikan perbelanjaan anda berdasarkan kategori pelaporan utama rekod perakaunan anda. Kategori ini akan menjadi perkara seperti perbelanjaan pejabat, pengiklanan, kos pekerja, cukai dan utiliti. Senaraikan setiap kategori perbelanjaan dan jumlah perbelanjaan yang berkenaan. Tambah garisan di bahagian bawah senarai bertajuk "Jumlah Perbelanjaan" dan senaraikan jumlah semua perbelanjaan akaun.
Buat garisan di bahagian bawah laporan berlabel "Pendapatan Bersih." Kurangkan jumlah perbelanjaan daripada jumlah pendapatan. Jika nombor itu negatif, laporkannya dalam kurungan untuk menunjukkan bahawa ia adalah angka negatif. Nombor positif merupakan pendapatan sementara nombor negatif melaporkan kerugian.
