Tujuan pernyataan untung dan rugi (P & L) adalah untuk perincian pendapatan dan perbelanjaan perniagaan dalam jangka masa tertentu. Penyata pendapatan piawai memisahkan pendapatan operasi daripada pendapatan bukan operasi dan pendapatan dari barangan luar biasa. Memformat pernyataan dengan cara ini membolehkan pembaca dapat dengan cepat mengenalpasti pendapatan perniagaan dan pendapatan yang boleh dijangka berulang.
Baris atas
Baris pertama penyata pendapatan adalah hasil jualan. Juga dikenali sebagai barisan teratas, ia boleh dijana dengan menjual produk dan perkhidmatan. Selepas menyenaraikan pendapatan jualan, tolak sebarang elaun untuk pulangan dan kos barang yang dijual, wang yang dibelanjakan untuk bahan langsung, buruh, dan biaya overhed yang dilakukan untuk menyediakan produk untuk jualan. Pendapatan jualan dikurangkan elaun jualan dan kos barang yang dijual meninggalkan keuntungan kasar anda untuk tempoh tersebut, yang mewakili keuntungan perniagaan yang dibuat atas jualan sebelum mempertimbangkan perbelanjaan operasi lain.
Pendapatan operasi
Buat seksyen kedua mengenai pernyataan P & L untuk perbelanjaan operasi, sebarang kos yang ditanggung semasa menjalankan aktiviti perniagaan. Hampir setiap perniagaan mempunyai perbelanjaan, perbelanjaan am dan pentadbiran serta pengiklanan, pemasaran, utiliti, sewa, insurans, hutang lapuk dan kos upah. Syarikat-syarikat yang mempunyai aset tetap juga perlu menyenaraikan perbelanjaan susut nilai ke atas barangan tersebut. Tambah perbelanjaan operasi untuk mencapai jumlah perbelanjaan, kemudian tolak jumlah perbelanjaan operasi daripada keuntungan kasar untuk mencapai pendapatan operasi.
Pendapatan Bukan Operasi
Selepas mengira pendapatan operasi, buat bahagian yang berasingan untuk pendapatan dan perbelanjaan bukan operasi. Memandangkan perkara-perkara yang tidak beroperasi ini menunjukkan berapa banyak pendapatan yang diperoleh daripada aktiviti perniagaan teras dan berapa banyak daripada sumber lain seperti pendapatan faedah daripada pinjaman dan keuntungan dari penjualan pelaburan. Perbelanjaan bukan operasi boleh termasuk kerugian dari tuntutan undang-undang, dengan perbelanjaan pelaburan atau faedah. Mengurangkan belanja bukan operasi daripada pendapatan bukan operasi akan menyebabkan pendapatan bukan operasi anda.
Langkah Akhir
Sekiranya perniagaan anda mengalami peristiwa luar biasa pada tahun ini, buat bahagian berasingan di bawah pendapatan bukan operasi untuk item luar biasa. Mereka mungkin terdiri daripada operasi yang dihentikan atau barang-barang yang jarang dan tidak biasa, seperti bencana alam. Mengasingkan barang-barang ini membantu pembaca memahami bahawa pendapatan atau perbelanjaan ini mungkin tidak akan berulang. Kurangkan perbelanjaan luar biasa daripada pendapatan luar biasa untuk mengira pendapatan yang luar biasa. Tambah pendapatan operasi, pendapatan bukan operasi dan pendapatan dari luar biasa untuk sampai ke pendapatan bersih untuk tempoh tersebut.
