Penunjuk prestasi utama, atau KPI, untuk belanjawan boleh menjadi alat yang berkesan untuk menjejaki kesihatan kewangan syarikat. KPI adalah langkah-langkah yang membolehkan syarikat memantau kemajuannya sepanjang tempoh tertentu. Dengan menguruskan bajet dengan teliti untuk mencapai sasaran KPI, sebuah syarikat boleh mengurangkan perbelanjaan yang tidak perlu dan memperbaiki garis bawahnya. KPI juga membantu syarikat merancang perbelanjaan masa depan.
Ukur Ia
KPI yang berkesan dapat diukur dan konsisten. Ia termasuk metrik dan sasaran. Metrik menunjukkan ukuran angka yang sedang dikesan, seperti dolar yang dibelanjakan atau peratusan lebihan anggaran. Sasaran menunjukkan matlamat syarikat itu berusaha, seperti "penurunan 10 peratus." Dengan mewujudkan KPI belanjawan yang boleh diukur dengan menggunakan metrik dan sasaran, sebuah syarikat dapat mengukur kejayaannya dengan lebih baik dan mengambil tindakan pembetulan dengan cepat.
Tunggu Karyawan yang bertanggungjawab
Menggunakan KPI untuk belanjawan membuat orang bertanggungjawab untuk kejayaan atau kegagalan aspek perniagaan ini. Dengan memantau prestasi kewangan syarikat dalam tempoh yang dinyatakan dalam KPI, pengurus dapat melakukan penyesuaian terhadap amalan perniagaan sebelum terlambat. Apabila orang dipertanggungjawabkan untuk keputusan KPI, kemungkinan besar mereka akan bekerja lebih keras untuk mencapainya.
Urus Perbelanjaan
KPI boleh membantu mengawal perbelanjaan. Dengan menguruskan belanjawan ke sasaran KPI, syarikat boleh memantau perbelanjaan dan mengurangkan perbelanjaan. Pengukuran ini boleh membantu syarikat memutuskan sama ada untuk bergerak ke hadapan dengan aktiviti perbelanjaan tertentu. Sekiranya urus niaga tidak selaras dengan matlamat yang ditetapkan dalam KPI, ia mungkin memerlukan bukti kelayakan lanjut. KPI juga boleh membantu jabatan kewangan sejajar dengan matlamat syarikat yang lain.
Ramalan tepat
Menonton dan mendokumentasikan trend perniagaan adalah penting untuk kejayaan masa depannya. Jika KPI didasarkan pada maklumat kewangan dari tempoh sebelumnya, ia dapat membantu syarikat meramalkan hasil masa depan dengan ketepatan yang lebih tinggi. Dengan menetapkan matlamat yang lebih tinggi berdasarkan prestasi lalu, syarikat boleh menggunakan data sejarah sebagai tanda aras untuk matlamat masa depan.
Tetapkan Matlamat yang Dicapai
KPI untuk syarikat bantuan belanjawan mengarahkan usaha mereka ke arah matlamat tertentu. Jika petunjuk terlalu jauh daripada jangkauan, mereka tidak berkesan. Jika mereka terlalu mudah dicapai, mereka kehilangan makna mereka. Apabila mereka maju dengan baik, mereka boleh menjadi panduan untuk memupuk keputusan kewangan dalam tempoh masa tertentu. Dengan membuat mereka dapat dicapai dengan usaha yang munasabah, mereka adalah alat yang berkesan untuk menggerakkan anggota kakitangan untuk bekerja bersama untuk mencapai matlamat yang sama.
