Apakah Perbezaan Antara Pemetaan Proses dan Aliran Carta?

Isi kandungan:

Anonim

Proses pemetaan dan carta aliran adalah kata-kata yang digunakan secara bergantian dan merujuk kepada membuat gambarajah yang menggambarkan proses perniagaan. Satu-satunya perbezaan antara kata-kata ini adalah pemetaan proses merujuk kepada proses sebenar membuat gambarajah; gambarajah itu sendiri dipanggil carta aliran.

Kegunaan

Aktiviti pemetaan proses dijalankan untuk memahami bagaimana langkah dalam proses perniagaan berfungsi bersama. Ini membantu syarikat memahami bidang ketidakcekapan dan juga menyediakan ilustrasi visual untuk membantu perniagaan meningkatkan prestasi dan keuntungan. Mana-mana jenis organisasi sering boleh mendapat manfaat daripada penggunaan pemetaan proses.

Proses

Pemetaan proses memerlukan syarikat untuk mengambil proses tertentu yang digunakan dalam operasi perniagaan dan memetakannya. Setiap langkah proses diletakkan di dalam kotak segi empat tepat. Anak panah digunakan untuk menunjukkan susunan langkah dan ombak mewakili titik awal atau akhir proses. Apabila ini diletakkan di atas kertas, ia mewujudkan carta aliran. Terdapat beberapa simbol lain yang digunakan dalam carta alir juga.

Objektif

Pemetaan proses direka untuk mencapai beberapa objektif. Pemilik dan pekerja syarikat dapat melihat proses syarikat untuk lebih memahami langkah-langkah yang terlibat dan bagaimana setiap langkah berfungsi. Selepas merangka carta alir, pihak pengurusan mengkaji langkah-langkah dan mencari masalah. Selalunya langkah dalam proses yang tidak praktikal atau tidak menawarkan apa-apa manfaat yang penting. Perubahan pengurusan atau menghapuskan langkah-langkah ini untuk membebaskan diri daripada aktiviti yang tidak cekap. Mungkin ada langkah lain yang memerlukan penambahbaikan. Rajah grafik carta aliran menawarkan cara mudah bagi syarikat untuk mencari kawasan ini dan memperbaikinya.

Peranan

Semasa proses pemetaan, perniagaan dapat menentukan peranan pekerja tertentu. Carta alir membantu syarikat melaksanakan tugas ini.Pengurusan melihat carta alir, dan dari situ, menentukan peranan setiap pekerja dalam perniagaan. Carta alir juga boleh membantu syarikat menghapuskan jawatan kerja yang tidak produktif. Syarikat juga mungkin melihat kawasan di mana pekerja tambahan diperlukan untuk meningkatkan lagi kecekapan dan produktiviti proses tersebut.