Menurut mereka dalam industri, menjadi perancang acara yang berjaya memerlukan banyak perkara - perhatian terhadap perincian, kemahiran komunikasi yang baik, kreativiti dan kesejukan di bawah tekanan, untuk menamakan beberapa. Apa yang tidak diperlukan ialah ruang pejabat komersial. Anda mungkin tidak dapat melaksanakan segala tugas yang diperlukan dari keselesaan rumah anda sendiri, tetapi banyak kerja perancang acara yang sesuai untuk menjadi sebahagian dari perniagaan berasaskan rumah.
Tugasan Pelbagai
Perancangan acara merangkumi pelbagai bidang. Tentukan fungsi mana yang anda boleh lakukan di rumah dan merancang keperluan ruang dan peralatan anda. Sesetengah tugas yang sering dikaitkan dengan perancangan acara yang boleh dijalankan di rumah termasuk:
- Mengendalikan penyelidikan
- Merancang rancangan acara
- Mencari tapak acara
- Mengatur makanan, hiasan dan hiburan
- Berunding dengan vendor untuk acara tersebut
- Menghantar jemputan
- Membuat pengaturan dengan hotel tempatan untuk menampung tetamu
Keperluan asas
Pelanggan anda tidak akan peduli bahawa anda beroperasi dari rumah anda, tetapi mereka akan mengharapkan anda memaparkan kepakaran anda di lapangan dan mempunyai operasi profesional. Satu ijazah dalam perancangan acara atau bidang yang berkaitan, seperti hospitaliti atau pelancongan, dapat membantu mewujudkan kredibiliti, tetapi menjadi acara khusus profesional yang diperakui atau perancang mesyuarat yang disahkan dapat memerlukan sedikit waktu dan uang. Anda masih perlu lulus peperiksaan dalam setiap kes untuk membuktikan kepakaran anda, bagaimanapun. Sederhana disingkatkan sebagai sijil CSEP dan CMP, sesetengah pelanggan mencari gelaran khusus ini apabila membuat keputusan pengambilan pekerja mereka. Kursus dalam talian juga boleh mengajar anda asas-asas perancangan acara supaya anda tahu apa yang akan anda jangkakan apabila anda menggantungkan sirap anda.
Petua
-
Candice Coppola, pengasas Peristiwa Jubilee, menunjukkan bahawa perancang acara prospektif mendapat pengalaman dengan bekerja untuk syarikat yang ada dahulu.
Pejabat Rumah Anda
Pejabat rumah anda akan memerlukan peralatan yang perlu berkomunikasi dengan cepat dan berkesan. Anda pasti memerlukan komputer dan akses internet berkelajuan tinggi. Sistem telefon dengan pelbagai baris boleh menguruskan trafik telefon. Anda memerlukan pencetak, mesin pengimbas dan mesin faks - atau satu peranti yang boleh melaksanakan ketiga-tiga operasi - untuk mengurus dan menyebarkan dokumen. Walaupun ia bukan satu keperluan, mempunyai pejabat berdedikasi dengan pintu boleh membantu menutup bunyi latar belakang. Seseorang mengharapkan anda untuk membuat perkahwinannya seperti yang dia impikan sejak zaman kanak-kanak mungkin tidak akan diyakinkan bahawa dia mempunyai perhatian anda yang tidak berbelah bahagi jika dia dapat mendengar anak-anak anda berteriak di latar belakang.
Memiliki gear anda sendiri dapat menjimatkan wang anda dalam jangka panjang jika alternatif menyewanya untuk setiap kesempatan, jadi anda juga perlu ruang penyimpanan, sama ada di lokasi atau di unit penyimpanan. Anda mungkin akan mendapati bahawa anda mengumpul banyak peralatan yang biasa digunakan semasa anda mengembangkan perniagaan anda, dan pelanggan biasa juga mungkin meminta anda mengendalikan peralatan pemasaran antara acara.
Pemasaran Diri Anda
Perancangan acara melibatkan pelbagai aktiviti. Anda perlu membuat keputusan sama ada untuk memberi tumpuan kepada pertunjukan tertentu seperti reuni, mitzvah atau acara korporat - atau mengendalikan apa sahaja acara yang akan datang. Ini mempengaruhi bagaimana anda akan menargetkan usaha pemasaran anda. Jika anda memberi tumpuan kepada merancang pihak kanak-kanak, misalnya, mendapatkan nama dan maklumat hubungan anda ke sekolah-sekolah tempatan, pusat-pusat aktiviti dan tempat-tempat lain yang dikumpulkan ibu bapa adalah penting.
Anda tidak akan mempunyai etalase untuk menarik perhatian orang yang lewat, jadi laman web amat penting. Ini menjadi kedai maya anda. Ia mesti menyampaikan profesionalisme dan kepakaran. Letakkan URLnya pada bahan pemasaran anda dan pastikan laman web itu menawarkan lebih banyak maklumat tentang apa yang anda lakukan, serta cara menghubungi anda dengan pertanyaan lanjut atau untuk menempah perkhidmatan anda.
Pembiayaan Venture
Memulakan perniagaan perancangan acara berasaskan rumah tidak perlu menanggung banyak wang - bagaimanapun juga, tidak perlu membayar hartanah komersil. Walau bagaimanapun, perniagaan berasaskan rumah mempunyai kos permulaannya. Usahawan menganggarkan bahawa perniagaan merancang acara berasaskan rumah tanpa pekerja masih memerlukan sekurang-kurangnya $ 8,000 untuk membuka pintunya. Sebagian besar ini pergi ke peralatan yang diperlukan, tetapi anda juga perlu membiayai kos insurans, lesen yang diperlukan, cukai dan perkhidmatan profesional, seperti yuran perundangan atau perakaunan.
Kelemahan bekerja dari rumah adalah bahawa pilihan pembiayaan anda mungkin lebih terhad. Agensi Persekutuan tidak menyediakan wang untuk memulakan perniagaan berasaskan rumah, tetapi bank tempatan atau kesatuan kredit mungkin bersedia memberikan pinjaman perniagaan. Anda perlu menyediakan pelan perniagaan yang merangkumi butiran tentang bagaimana anda menjangkakan perniagaan akan melaksanakan, contoh anggaran dan penyata kewangan, dan penerangan terperinci tentang apa yang akan digunakan oleh pinjaman.
