Sama ada anda seorang pengurus yang bertanggungjawab untuk membuat jadual pekerja pada perniagaan kecil atau pekerja yang ingin menyimpan rekod jadual dan masa anda bekerja, anda memerlukan kaedah dan jadual kerja yang boleh dipercayai dan konsisten. Kebanyakan jadual kerja terdiri daripada jadual mudah dengan lajur dan baris untuk tarikh dan jam yang dijadualkan. Walau bagaimanapun, beberapa jadual boleh dibuat dengan lebih kompleks dengan menambahkan bahagian atau ruang untuk menjejaki item tambahan seperti lokasi kerja atau rakan kongsi kerja untuk hari yang berbeza dalam seminggu. Mencipta templat jadual kosong akan menjimatkan masa dan tenaga dalam melaksanakan tugas penjadualan mingguan atau bulanan.
Perkara yang anda perlukan
-
Kertas
-
Pen atau pensil
-
Penguasa (pilihan)
-
Komputer dengan Microsoft Word atau Excel (pilihan)
-
Pencetak (pilihan)
Menggunakan Pensil dan Kertas
Pilih kertas dan pen atau pensel untuk jadual anda. Kertas anda boleh sama ada berbaris atau tidak bergaris. Sekiranya anda bekerja dengan kertas yang tidak digariskan, mungkin berguna-tetapi tidak perlu-untuk menggunakan penguasa atau kelebihan lurus lain untuk menggambar garis lurus.
Merancang reka bentuk anda. Pertimbangkan berapa hari atau minggu yang anda ingin siarkan pada setiap jadual jadual kerja. Jadual lazimnya terdiri daripada satu atau dua minggu, tetapi anda mungkin ingin menyediakan untuk sebulan. Selain itu, jika anda akan mencipta jadual yang lebih rumit yang akan merangkumi bahagian untuk lokasi kerja, tugasan peralatan, jarak tempuh atau masa yang dibelanjakan untuk tugas rehat dan makan tengah hari, merancang untuk menambah bahagian tambahan dalam templat jadual anda untuk menampung barangan tersebut.
Buat templat jadual kerja kosong anda. Gunakan rancangan reka bentuk awal anda sebagai panduan. Untuk membuat jadual asas "masa bekerja", lukiskan tujuh lajur di seluruh helaian anda dan senaraikan hari minggu (mis., Isnin) dan tarikh dalam urutan menaik di bahagian atas. Untuk membuat templat yang akan membolehkan penjadualan lebih daripada satu minggu, lukiskan baris tambahan yang memotong lajur anda untuk setiap minggu tambahan yang anda ingin benarkan. Lajur dan baris anda harus membuat satu siri kotak yang belum dipenuhi.
Untuk membuat jadual yang lebih rumit dengan butiran tambahan, buat baris berasingan untuk setiap tarikh. Kira bilangan butiran tambahan yang anda mesti tambah. Misalnya, jika jadual harian anda mengandungi butiran mengenai "jam bekerja," "lokasi" dan "jarak tempuh," lukis tiga lajur bersilang untuk setiap baris tarikh.
Menggunakan Microsoft Word atau Excel
Kenal pasti versi Microsoft Office yang anda gunakan. Kebanyakan aplikasi perisian yang digunakan hari ini mungkin akan menjadi versi 2003 atau 2007.
Pilih templat yang akan berfungsi dengan versi Microsoft Office anda. Semak sama ada versi Microsoft Office anda datang dengan templat pramuat untuk membuat jadual kosong. Buka aplikasi Pejabat, klik pada tab "Fail" pada bar menu di bahagian atas skrin anda dan pilih "Galeri Projek" dari menu lungsur. Ini harus menghasilkan senarai templat pramuat yang tersedia.
Sekiranya anda tidak dapat mencari templat "jadual" pramuat, muat turun dari sumber luar. Cari templat luaran yang serasi dengan versi Microsoft Office anda; senarai paling templat sama ada ia serasi dengan Office 2003 atau 2007.
Microsoft Office Online adalah sumber jadual jadual yang boleh dipercayai. Lihat "Sumber" untuk pautan. Untuk memuat turun templat dari Office Online, klik butang "Muat Turun" yang sepadan dengan templat. Kotak dialog akan dibuka dan memberi anda pilihan untuk menyimpan atau membuka templat. Jika anda memilih "Simpan," pilih lokasi untuk menyimpan templat tersimpan untuk mendapatkan kemudian.Folder "Dokumen Saya" adalah tempat yang biasa untuk menyimpan fail.
Buka templat kosong untuk memasukkan maklumat ke dalam templat jadual. Sebagai alternatif, anda boleh mencetak templat kosong dan menulis di atasnya.
