Perakaunan manual sering menggunakan penggunaan pad kolumnar. Lembaran ini menyediakan beberapa lajur dan ruang di mana akauntan boleh menulis nombor dan angka. Penggunaan biasa untuk pad adalah untuk menulis pengiraan untuk entri jurnal atau entri jurnal sebenar. Menggunakan pad tidak sukar. Masalah yang sering wujud dengan pad ini adalah potensi untuk membuat nota tulisan tangan yang tidak kemas atau perlu menulis dan menulis semula angka.
Tulis senarai tajuk pada bahagian atas setiap lajur yang digunakan pada pad. Tajuk boleh termasuk tarikh, perihalan, nombor akaun, debit dan kredit.
Isi pad kolar berdasarkan maklumat di tangan. Sebagai contoh, kemasukan jurnal memerlukan tarikh, penerangan ringkas, nombor akaun dan jumlah dollar untuk debit dan kredit dalam entri.
Lengkapkan sebarang pengiraan pada pad kolumnar tepat di bawah entri jurnal. Ini membolehkan pengawas perakaunan atau juruaudit menyelesaikan cek matematik pada angka jika perlu.
Gunakan pad kolar untuk menyokong entri jurnal dan penyesuaian lain kepada lejar am. Tandakan inisial anda ke entri sebaik sahaja selesai dan simpan dokumen dengan dokumen perakaunan syarikat.
