Cara Mengemudinya. Malah dalam era e-mel ini, kadang-kadang perlu menghantar dokumen kertas kepada sekutu perniagaan, dan mesin faks masih diperlukan di dunia perniagaan hari ini. Faks yang ditangani dengan betul adalah tanda profesionalisme, dan anda lebih cenderung untuk meninggalkan kesan yang baik jika anda belajar cara menangani faks.
Dapatkan maklumat hubungan yang diperlukan. Kumpulkan nama penerima (dieja dengan betul), nombor faksnya, dan nombor talian tanahnya. Pastikan anda mengetahui nombor faks dan nombor talian tanah anda sendiri.
Cari helaian penutup. Banyak perniagaan mempunyai helaian helaian dengan kop surat syarikat. Sekiranya perniagaan anda tidak mempunyai helaian prapetakan yang dicetak, cuba gunakan templat surat perlindungan Microsoft Office, yang boleh dimuat turun dari laman web Microsoft.
Isi surat perlindungan dengan semua maklumat hubungan. Jika anda tidak menaip borang, pastikan anda menulis dengan teliti dan jelas. Sertakan semua maklumat dari Langkah 1. Sertakan juga jumlah halaman yang akan dihantar, jadi penerima tahu bila semua halaman telah tiba.
Hantar faks. Pastikan anda menunggu pengesahan. Kebanyakan mesin faks mempunyai paparan panel hadapan yang mengesahkan bahawa penghantaran berjaya diselesaikan. Jika mesin faks anda tidak mempunyai paparan, anda mungkin mahu memanggil penerima anda untuk memastikan dia menerima semua halaman.
Petua
-
Anda mungkin mahu memasukkan "memo" dalam helaian pelindung anda. Bahagian ini secara ringkas menerangkan dokumen yang anda hantar. Sekiranya anda menghantar faks ke organisasi besar, ia dapat membantu memastikan halaman tersebut sampai kepada orang yang betul.
