Terdapat pelbagai acara pengumpulan dana yang boleh anda sediakan, termasuk hiburan dan permainan. Pengundian draws pada dasarnya melibatkan peserta membeli tiket yang menjadikan mereka layak mendapat hadiah utama. Semasa acara itu, pemegang tiket dihapuskan, dan pemegang tiket terakhir memenangi hadiah. Anda boleh membuat wang dari menjual tiket dan barangan lain, seperti makanan dan minuman, atau dengan mengadakan lelongan senyap. Sebahagian daripada perancangan anda mesti termasuk menentukan jumlah wang yang ingin anda raih. Ini penting kerana ia membantu anda menentukan harga tiket.
Hitung berapa banyak wang yang anda ingin tambahkan ketika merancang acara tersebut. Pertimbangkan perbelanjaan anda berbanding dengan pendapatan untuk mendapatkan gambaran tentang berapa banyak yang akan anda raih. Anggaran hasil membantu memastikan hasil acara penggalangan dana.
Berikan tanggungjawab menjual tiket kepada seberapa ramai orang yang mungkin. Tiket cenderung untuk menjual lebih cepat apabila mereka berada di tangan lebih ramai orang dan bukannya beberapa. Lebih mudah untuk 50 orang, contohnya, untuk menjual empat tiket masing-masing, daripada satu orang untuk menjual keseluruhan 200 tiket.
Cari penaja untuk memaksimumkan pendapatan anda. Acara drawdown yang ditaja membolehkan anda mengumpulkan lebih banyak wang, terutama jika kos sewa tempat, peralatan dan kakitangan dilindungi. Biarkan sponsor anda menanggung kos setiap jadual yang digunakan untuk acara pengeluaran. Sebagai balasan, penaja boleh mengedarkan bahan promosi kepada pemegang tiket. Ini membolehkan penaja juga mendapat nilai untuk wang itu.
Termasuk minuman dan makanan dalam harga tiket. Biasanya, tiket berharga lebih tinggi meliputi makanan dan minuman. Memandangkan ini adalah acara penggalangan dana, bilangan minuman yang dilayani mestilah terhad untuk mengawal kos. Sediakan makanan yang cukup baik untuk pemegang tiket anda, supaya mereka tidak akan berasa curang. Anda boleh menyediakan makanan yang berkualiti dengan harga yang agak rendah.
Caj bayaran yang munasabah jika makanan dan minuman tidak termasuk dalam tiket. Anda boleh mengenakan bayaran setiap plat dan membenarkan pemegang tiket menggunakan tiket mereka untuk mendapatkan beberapa minuman percuma sebelum membayar minuman tambahan.
Gunakan papan pengunduran elektronik semasa acara penggalangan dana, jika boleh. Ia membolehkan anda melihat nama atau nombor tiket peserta yang dihapuskan. Terdapat pelbagai cara untuk menghapuskan pemegang tiket, salah satunya menggunakan baldi atau bakul berputar. Tiket dihapuskan sehingga hanya satu yang tersisa. Tiket terakhir di papan adalah pemenang hadiah undur. Anda hanya boleh mengumumkan secara lisan bilangan tiket yang dihapuskan jika anda tidak mempunyai lembaga pengunduran elektronik.
