Ada masa apabila transaksi perakaunan dicatatkan secara manual pada lembaran besar, kolumnar kertas hijau yang disebut pad ledger. Nasib baik bagi pemilik perniagaan, perisian perakaunan membantu membuat perakaunan yang cekap, tepat dan patuh. Memilih perisian perakaunan merupakan pertimbangan utama bagi pemilik perniagaan atau profesional pengurusan dan harus mendapat keutamaan.
Fungsi
Perisian perakaunan menyimpan transaksi perniagaan ke dalam akaun yang berbeza yang ditetapkan oleh jenis transaksi dan kategori. Pendapatan dan perbelanjaan adalah dua jenis transaksi yang disimpan dalam perisian perakaunan. Contoh kategori termasuk kos gaji dan bekalan pejabat. Senarai lengkap semua transaksi yang dicatatkan mengikut jenis dan kategori dirujuk sebagai lejar am.
Jenis
Perisian perakaunan umumnya diklasifikasikan kepada dua jenis. Jenis pertama bertujuan untuk profesional perakaunan yang mempunyai pemahaman yang jelas tentang perakaunan lejar am. Jenis kedua adalah untuk pemilik perniagaan yang kekurangan apa-apa tetapi pengetahuan perakaunan asas. Perisian perakaunan juga boleh menjadi industri yang khusus.
ciri-ciri
Perisian perakaunan memisahkan fungsi ke dalam modul yang sama ada standard kepada perisian atau dibeli secara berasingan. Akaun hutang dan akaun belum terima adalah contoh dua modul yang biasanya sebahagian daripada pakej perakaunan standard. Pengurusan gaji dan inventori adalah contoh modul tambahan yang mungkin anda beli secara berasingan. Sesetengah perisian perakaunan dipasang terus pada komputer atau rangkaian peribadi anda, sementara perisian lain diakses menggunakan Internet.
Pertimbangan
Perkara yang paling penting untuk dipertimbangkan ketika memilih perisian perakaunan adalah tahap pendidikan orang yang akan menggunakan perisian tersebut. Perkara-perkara penting yang perlu dipertimbangkan ialah kefungsian dan kos. Apabila mengira jumlah kos pelaburan, jangan lupa untuk membenarkan kos penukaran, kos sokongan teknikal dan yuran pembaharuan tahunan. Kurva pembelajaran juga merupakan pertimbangan penting apabila memilih perisian perakaunan. Perolehan adalah mahal dan perisian dengan lengkung pembelajaran yang curam dapat meningkatkan biaya perolehan secara dramatik.
Faedah
Perisian perakaunan menghapuskan redundansi yang pernah wujud dalam fungsi perakaunan. Sebagai contoh, sebaik sahaja maklumat vendor dimasukkan ke dalam modul hutang akaun, maklumat itu tidak perlu dimasukkan lagi tanpa mengira jumlah cek anda mengeluarkan kepada vendor tersebut. Pada sentuhan butang, perisian perakaunan juga boleh menghasilkan penyata kewangan yang kompleks seperti penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai.
Pakar Insight
Banyak pengilang perisian menyediakan versi percubaan produk mereka. Buat kes ujian transaksi perakaunan harian dan uji mereka dalam setiap versi percubaan yang anda pertimbangkan. Jika versi percubaan tidak tersedia, mintalah wakil jualan untuk demonstrasi secara langsung dan berikan mereka dengan kes ujian anda. Tanya pengeluar untuk rujukan pelanggan, sebaik-baiknya dalam perniagaan anda.
