Apabila anda bekerja dengan pelanggan atau perniagaan lain, adalah penting untuk mempunyai persetujuan di tempat ke detail siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Malangnya, ia boleh menjadi mahal dan tepat pada masanya untuk merundingkan kontrak terperinci, dan ini boleh menjadi masalah sebenar untuk pekerjaan cepat atau mereka yang mempunyai pelanggan berulang. Perjanjian perkhidmatan induk menentukan butiran asas perjanjian supaya terma untuk projek tertentu dapat dilaksanakan pada masa akan datang, meminimumkan waktu yang dibelanjakan pihak-pihak dalam rundingan.
Petua
-
Perjanjian perkhidmatan induk adalah kesepakatan dua atau lebih pihak yang memasuki sebelum transaksi perkhidmatan yang memperincikan aspek-aspek asas pekerjaan tersebut selesai.
Apakah Perjanjian Perkhidmatan Induk?
Pada terasnya, a perjanjian perkhidmatan induk (MSA), yang juga dikenali sebagai perjanjian peringkat perkhidmatan atau kontrak perkhidmatan utama, adalah perjanjian mudah antara dua atau lebih pihak yang menyelesaikan syarat-syarat asas kerja mereka bersama-sama.
Perjanjian ini lebih umum daripada kontrak spesifik projek dan meliputi istilah asas yang dapat mengawal kebanyakan butiran dan harapan untuk kebanyakan pihak dalam transaksi masa depan. Hal ini membolehkan pihak-pihak untuk merundingkan perjanjian di masa depan dengan cepat, kerana mereka hanya perlu berurusan dengan syarat khusus perjanjian itu. MSAs sering kali dimasukkan ke dalam kontrak khusus projek untuk mengelakkan terperinci setiap aspek perjanjian dalam perjanjian masa depan.
Tujuan MSA
Seperti kebanyakan perjanjian, kontrak MSA menentukan apa yang perlu dilakukan oleh setiap pihak untuk menghormati penyelesaiannya. Walau bagaimanapun, MSA direka untuk membuat rundingan kontrak lebih mudah. Jika syarat-syarat asas ini boleh dipersetujui terlebih dahulu, pihak-pihak boleh memfokuskan kepada butir-butir yang sebenarnya penting terlebih dahulu (seperti jangka masa dan harga) dan mula menyelesaikan kerja yang digariskan dalam perjanjian.
MSA juga boleh digunakan untuk perjanjian jangka panjang antara dua pihak sehingga mereka tidak perlu meneruskan butiran ini setiap kali suatu perintah kerja baru dibuat. Oleh itu, mereka boleh bergerak ke hadapan dengan tugas dengan lebih cepat. Akhirnya, mempercepatkan rundingan dengan cara ini, terutama sepanjang tempoh yang panjang, dapat menjimatkan kedua-dua pihak banyak masa dan wang.
Apa yang berlaku dalam MSA?
Dokumen MSA akan berubah mengikut entiti yang menggunakan perjanjian tersebut. Walau bagaimanapun, kebanyakan perjanjian akan meliputi:
- Keperluan penghantaran yang berkaitan dengan siapa yang akan menyampaikan barangan atau perkhidmatan mana dan bila
- Siapa yang bertanggungjawab untuk kejadian
- Dasar penyelesaian pertikaian jika timbul konflik
- Siapa yang bertanggungjawab untuk pengurusan projek
- Lokasi geografi (walaupun kerja adalah jauh, adalah penting untuk menyetujui lokasi untuk tujuan cukai dan litigasi)
- Terma pembayaran, termasuk anggaran jumlah kos dan jadual pembayaran
- Bila dan bagaimana perjanjian boleh dibubarkan
- Piawaian kerja menentukan apa yang akan dipersetujui oleh setiap pihak sebagai kerja yang boleh diterima
Di samping itu, banyak perjanjian juga akan merangkumi butiran mengenai:
- Kerahsiaan
- Hak harta Intelek
- Keselamatan lokasi
- Butiran insurans
- Escrow
- Etika perniagaan
- Tanggungjawab cukai
- Pemeriksaan latar belakang pekerja
- Rangkaian atau akses hartanah
- Bagaimana pihak ketiga boleh dilindungi oleh MSA
- Waranti yang meliputi kerja
Adalah dinasihatkan untuk menyenaraikan isu-isu yang berpotensi yang mungkin salah untuk mendapatkan maklumat terperinci tentang apa yang perlu dilakukan sekiranya kemungkinan-kemungkinan ini timbul. Itu boleh termasuk sesuatu yang spesifik seperti yang berlaku apabila pengedar pihak ketiga menjadi bankrap. Beberapa isu potensial yang mungkin anda ingin alamat di dalam MSA termasuk apa yang berlaku sekiranya:
- Kecederaan pekerja atau kematian
- Kerosakan harta benda
- Apabila satu pihak gagal berkomunikasi dengan tepat pada masanya
- Apabila satu pihak merindui tarikh akhir
- Terma pembayaran yang tidak dijawab
- Kecacatan produk
- Caj tanpa kebenaran
Adakah Anda Perlu MSA?
Anda harus sentiasa mempunyai beberapa bentuk kontrak atau perjanjian bertulis apabila bekerja dengan perniagaan atau klien lain. Pada asasnya, perjanjian bertulis antara pihak-pihak melindungi setiap pihak sekiranya pihak yang lain membuat kesilapan. Perjanjian itu memperinci remedi undang-undang yang akan diambil apabila timbul perselisihan dan membantu menjelaskan setiap kesalahan parti dalam situasi yang diberikan. Ini memastikan pelanggan mendapat apa yang dia bayar dan kontraktor dibayar apa yang dia bayar.
Kebanyakan perniagaan kecil menggunakan template kontrak untuk semua pelanggan daripada merundingkan perjanjian dari awal setiap kali mereka mula bekerja. MSA boleh berfungsi sebagai template yang baik untuk perkhidmatan, terutama pada pekerjaan kecil yang perlu diselesaikan dengan cepat. Ini akan melindungi kedua-dua pihak dengan memperincikan kerja, termasuk penghantaran, bayaran dan tempoh masa dan seterusnya mengurangkan kemungkinan litigasi antara pihak-pihak.
Kerana MSA begitu terbuka, mereka bekerja dengan baik untuk pelbagai perniagaan dari firma pemasaran kepada syarikat pembinaan. Jika anda fikir MSA mungkin betul untuk syarikat anda, anda dinasihatkan untuk bercakap dengan seorang peguam sebelum membuat dan melaksanakan satu untuk kali pertama.
Faedah MSA
Melengkapkan kontrak terperinci dan tersuai boleh menjadi proses yang panjang dan mahal yang memerlukan peguam dan beberapa tahap rundingan. Bagi sesetengah syarikat yang melakukan pekerjaan yang sama untuk setiap pelanggan, MSA dapat membantu mempermudahkan dan memperkemaskan proses dengan memperincikan liabiliti asas dan risiko yang dipersetujui dalam kontrak dengan semua pelanggan. Sebaik sahaja syarikat dan pelanggan bersetuju dengan terma ini, selebihnya boleh dirundingkan dengan cepat. Ini harus menyelamatkan semua pihak yang terlibat masa dan wang.
MSA boleh dirundingkan sepanjang hari atau minggu, yang merupakan tempoh yang lebih pendek daripada kontrak standard yang dibuat dari awal. MSA harus merangkumi semua butir-butir asas yang akan dipersetujui dalam rundingan kontrak standard, termasuk siapa yang bersalah apabila timbul perselisihan (aspek yang paling penting dalam kontrak), meninggalkan semua pihak yang dilindungi.
MSA juga berfungsi sebagai pelan kontrak yang baik. Setiap perjanjian yang dibuat akan mempunyai spesifiknya sendiri, tetapi MSA boleh menjadi templat asas untuk semua rundingan baik dengan pelanggan masa depan yang hanya memerlukan pekerjaan yang cepat atau dengan klien sedia ada yang telah menyetujui MSA yang ada. Sebaik sahaja anda mempunyai butiran lain yang tersingkir, anda boleh memberi tumpuan kepada bahagian penting kontrak - kos, kerja dan masa.
Perintah Kerja dan MSA
Apabila anda mempunyai MSA di tempat, anda mungkin perlu menambah pesanan kerja semasa anda pergi untuk mengisi butir-butir spesifik tentang pekerjaan atau projek tertentu yang telah dilindungi oleh MSA keseluruhan. Perintah kerja ini akan meliputi perkara-perkara seperti jumlah bayaran, jam kerja, dan lain-lain. Penting untuk mengetahui bahawa apabila perintah kerja bertentangan dengan MSA, MSA akan mengabaikan spesifikasi pesanan kerja.
Sekiranya anda perlu membuat ulang MSA, anda perlu melengkapkan addendum kerja yang akan dipersetujui oleh kedua-dua pihak. Apabila ini berlaku, ia boleh memberi manfaat kepada peguam untuk melihat perjanjian baru, terutamanya jika ini merupakan kali pertama anda mengubah MSA anda.
MSAs Vs. Kontrak
Adalah penting untuk menyedari bahawa sementara orang awam cenderung untuk menggunakan istilah "kontrak" dan "perjanjian" secara bergantian, mereka tidak sama di bawah undang-undang. Secara sah, kontrak adalah lebih kuat daripada perjanjian tertulis, kerana persetujuan dilihat kurang formal. Inilah sebabnya mengapa kontrak mengambil masa yang lebih lama untuk berunding dan mengapa ia memberi manfaat kepada MSA untuk merinci bahagian-bahagian yang kurang penting dari perjanjian dan kontrak untuk menentukan butir-butir pekerjaan atau projek tertentu.
