Mewujudkan belanjawan untuk organisasi adalah proses yang panjang yang memerlukan input beberapa jabatan atau meninjau sumber. Mengimbangi keperluan organisasi atau agensi kerajaan dengan dana yang terhad terhad memerlukan keputusan yang tegas dan semakan perkhidmatan, jabatan atau program. Anggaran ad hoc merupakan belanjawan perancangan sementara yang dibuat untuk jawatankuasa atau kumpulan bajet. Anggaran ini sering kali awal dan biasanya digunakan sebagai titik permulaan untuk perbincangan dan penyesuaian.
Ciptaan
Belanjawan ad hoc boleh digubal dari belanjawan masa dahulu, mengemukakan cadangan bajet atau analisis kewangan profesional. Proses penciptaan mengenalpasti sumber pendapatan dan keperluan belanjawan yang diperlukan berdasarkan rekod perbelanjaan kontrak atau yang ditetapkan. Selalunya, belanjawan-belanja ini banyak diperhatikan tentang bagaimana angka diperoleh dan di mana anggaran digunakan. Anggaran ad hoc boleh dilakukan secara rutin sebagai sebahagian daripada proses belanjawan tahunan, atau mungkin diminta sekiranya diperlukan untuk keperluan perancangan projek.
Dikehendaki
Proses belanjawan yang dipimpin oleh kumpulan mestilah mempunyai anggaran asas sebagai titik permulaan. Anggaran iklan-hoc boleh digunakan untuk membantu ahli jawatankuasa belanjawan persediaan untuk mengadakan mesyuarat dan membincangkan topik dengan jabatan masing-masing. Belanjawan mesti disediakan untuk menentukan aliran masuk, aliran keluar dan kategori yang diperlukan dalam belanjawan akhir yang diperlukan. Universiti, pertubuhan bukan untung dan agensi kerajaan biasanya mempunyai peraturan untuk semua belanjawan, termasuk belanjawan ad hoc, mesti mematuhi.
Elemen
Belanjawan ad hoc menggariskan kos tetap, kos modal dan kos berubah. Elemen kos ini dibahagikan kepada kategori. Pendapatan dan semua sumber pendapatan juga disampaikan mengikut kategori. Pendapatan adalah unjuran pendapatan masuk yang dikira dari sejarah pendapatan sebelum ini. Kaedah dan asumsi pengiraan sering dimasukkan dalam bajet ad hoc untuk membantu ahli jawatankuasa memahami kekuatan dan kelemahan bajet.
Tempoh masa
Anggaran ad hoc boleh dirangka untuk sebarang tempoh masa, tetapi ini umumnya ditentukan oleh fungsi yang digunakannya. Barisan masa anggaran biasa termasuk tahun fiskal untuk organisasi dan garis masa berasaskan projek untuk projek-projek khas.
Dokumentasi
Anggaran ad hoc memerlukan dokumentasi sokongan untuk formula tidak standard dan apa-apa andaian yang digunakan untuk mengira jumlah kewangan yang dibentangkan. Dokumentasi ini adalah penting semasa tinjauan bajet untuk membantu menjawab soalan dan mengetengahkan kategori khusus untuk semakan lanjut.
