Menyimpan kertas kerja yang betul untuk membantu perniagaan anda berjalan lancar boleh membantu anda mengelakkan audit hasil pada akhir tahun. Sekiranya anda menghadapi audit pendapatan, kertas kerja yang difailkan dengan betul boleh memudahkan prosesnya. Menyimpan semua resit anda untuk pembelian, perbelanjaan, derma dan penyata akaun bank bersama-sama dengan apa-apa pelanjutan cukai yang difailkan dapat membantu anda dengan proses audit.
Penerimaan Kasar
Resit kasar diperoleh daripada penjualan barang atau perkhidmatan anda. Ini termasuk pita daftar tunai anda, slip deposit bank, buku resit, invois, slip resit kad kredit dan mana-mana 1099-MISC yang anda telah bayar kepada kontraktor bebas. Mengekalkan dokumen-dokumen ini adalah perlu untuk membantu anda memfailkan cukai anda kemudian untuk menunjukkan pendapatan untuk perniagaan anda. Alternatif yang boleh diterima untuk Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri (IRS) semasa audit jika anda tidak mempunyai resit, seperti cek yang dibatalkan, adalah penyata institusi kewangan dengan nombor cek, jumlah cek, nama penerima dan tarikh jumlah yang diposkan oleh institusi kewangan. Sekiranya pembayaran dibuat oleh pemindahan dana elektronik (EBT), pernyataan tersebut mesti menunjukkan nama penerima, amaun dan tarikh amaun yang dipindahkan oleh institusi kewangan anda. Untuk kad kredit, pernyataan itu harus menunjukkan jumlah yang dikenakan, nama penerima dan tarikh urus niaga diproses.
Pembelian dan Perbelanjaan
Sebarang pembelian perniagaan hendaklah disertakan dengan resit dalam bentuk slip kad kredit, invois berbayar, cek cek dan slip daftar tunai. Perbelanjaan adalah pembelian perniagaan anda yang tidak dijual sebagai yang baik atau perkhidmatan, seperti perabot pejabat atau komputer. Simpan semua resit ini di tempat yang anda boleh mengaksesnya dengan segera.
Penyata Akaun Bank
Penyata akaun bank untuk tahun cukai fiskal hendaklah difailkan dengan resit, pembelian dan perbelanjaan kasar anda. Kenyataan itu membantah perniagaan yang dibayarkan dan diambil untuk tahun cukai. Tahun cukai fiskal adalah 12 bulan berturut-turut yang berakhir pada hari terakhir mana-mana bulan selain daripada bulan Disember.
Pulangan Cukai Gaji
Jumlah yang telah anda bayar kepada pekerja anda sebagai cek atau deposit langsung juga diperlukan. Pulangan cukai gaji hendaklah termasuk sebarang cukai persekutuan dan tempatan serta perakaunan penahanan akaun persaraan. Cukai gaji pekerja hendaklah disimpan sekurang-kurangnya empat tahun, yang merupakan tempoh masa yang diperlukan oleh IRS.
Penyimpanan rekod
Pemetaan rekod yang dicadangkan oleh IRS termasuk menyimpan buku daftar perniagaan, ringkasan harian dan bulanan resit tunai anda, log atau jurnal bagi setiap pengeluaran cek, pampasan pekerja dan lembaran kerja penyusutan. Satu lagi tip IRS adalah untuk memastikan buku cek perniagaan anda berasingan dari buku cek peribadi anda. Ini dilakukan untuk memastikan perbelanjaan peribadi dipisahkan dari perbelanjaan perniagaan. Simpan semua rekod untuk perniagaan anda sekurang-kurangnya jumlah minimum yang diperlukan oleh IRS dan semua cukai yang telah diajukan sebelumnya.
Pekerja
Menjaga rekod semua pekerja anda, baik masa lalu dan sekarang, dengan nombor Keselamatan Sosial mereka, maklumat hubungan dan borang I-9 dan W-4 mereka adalah keperluan oleh IRS. Borang I-9 mengesahkan bahawa pekerja secara sah dapat bekerja di Amerika Syarikat. Borang W-4 diisi untuk Sijil Elaun Pematuhan Pekerja, yang membolehkan anda untuk menganggarkan berapa banyak untuk menahan gaji pekerja dari carta dalam bentuk.
