Menulis surat meminta derma tidak sepertimana yang kelihatan pada pandangan pertama. Terdapat beberapa teknik yang berguna, untuk memastikan, tetapi ia hanyalah bentuk pemasaran yang lain. Mengiktirafnya dengan demikian akan membolehkan anda menulis surat sumbangan yang lebih berjaya, dan anda akan dapat memberikan nilai yang lebih baik kepada organisasi amal anda. Surat derma pertama akan mengambil masa setengah jam hingga satu jam untuk menulis; surat masa depan akan mengambil sedikit masa.
Rancang apa yang akan anda katakan. Jangan cuba "sayap" surat sumbangan. Brainstorm dan mengatur struktur surat anda.
Perhatikan tujuan anda. Adakah anda mahu derma sekali sahaja, atau adakah anda mencari penderma jangka panjang?
Sebaik sahaja anda telah mengetahui maksud anda, beri saran cara yang anda boleh tunjukkan penerima surat anda yang menyumbang kepada organisasi anda adalah dalam kepentingan diri sendiri. Sebagai contoh, tunjukkan bagaimana organisasi anda akan membantu komunitinya.
Beri ruang untuk penerima anda untuk memikirkannya. Cara yang baik untuk melakukan ini adalah untuk melampirkan kad "sentuh-di-sentuh" di bahagian bawah surat anda. Dengan cara ini, penderma yang berpotensi boleh memilih surat susulan daripada anda dan menyumbang pada masa yang lebih mudah.
Tulis surat. Tetaplah idea-idea yang anda buat semasa sesi brainstorming yang anda fikirkan semasa anda menulisnya.
