Kertas perjanjian, yang juga dikenali sebagai surat persetujuan, adalah kertas yang meringkaskan perjanjian antara dua atau lebih pihak. Ia seperti kontrak kerana ia memperincikan perjanjian antara pihak-pihak ini dan semua logistik yang terlibat - siapa pihak-pihak, yang menyediakan perkhidmatan apa, dan siapa yang membayar siapa, bila dan berapa. Surat perjanjian hendaklah ditandatangani dan difailkan sebagai rekod oleh kakitangan pentadbiran setiap syarikat atau pihak yang terlibat.
Perkara yang anda perlukan
-
Dua atau lebih pihak
-
Perjanjian
-
Komputer
-
Mesin pencetak
Taip ungkapan "Surat Perjanjian" atau "Kertas Perjanjian" di bahagian atas halaman untuk menjelaskan bahawa dokumen ini akan memperinci perjanjian antara anda dan pihak rakan kongsi anda.
Sertakan nama syarikat rakan kongsi anda dan alamat syarikat seterusnya, seperti yang anda lakukan dalam surat perniagaan.
Senaraikan subjek perjanjian dan nombor rujukan; nombor rujukan semata-mata untuk kakitangan pentadbiran anda.
Alamat surat anda kepada ketua syarikat rakan kongsi anda. "Dear X" akan mencukupi.
Tuliskan bahagian seterusnya, yang disebut "Skop Kerja." Ini adalah bahagian di mana anda merinci perkhidmatan yang anda harapkan dari syarikat rakan kongsi. Gunakan peluru untuk menggariskan fungsi yang tepat yang anda harapkan syarikat itu akan disediakan.
Perincian tempoh masa kerja ini dalam bahagian seterusnya. Anda boleh memasukkan subseksyen yang menerangkan seberapa kerap anda mengharapkan syarikat rakan itu melaporkan kepada syarikat anda dengan kemajuan mereka dan seberapa kerap dan berapa banyak yang akan anda bayar syarikat rakan kongsi ini. Dalam seksyen ini, anda juga harus memasukkan apa-apa perbelanjaan yang ditanggung oleh syarikat rakan kongsi yang anda harapkan.
Senaraikan ahli kakitangan pentadbiran yang harus dihubungi oleh rakan kongsi anda sekiranya terdapat masalah atau masalah. Ini adalah bahagian terakhir surat anda.
Tandatangani surat perjanjian dan minta orang yang berkaitan di syarikat rakan kongsi menandatangani juga. Kemudian, orang pentadbir anda menyalinnya dan menghantar salinan syarikat rakan kongsi itu.
Petua
-
Simpan salinan surat perjanjian ini pada fail dengan kakitangan pentadbiran anda. Adalah idea yang baik untuk menyimpan salinan pada komputer dan pemacu denyar, serta salinan dicetak sekiranya ada apa-apa yang hilang atau kemalangan komputer.
Amaran
Pastikan surat persetujuan anda khusus kepada projek anda. Sekiranya terdapat syarat-syarat tambahan yang perlu ditambahkan pada perjanjian, tambah bahagian tambahan pada surat anda.
