Apabila syarikat membuat rancangan kewangan mereka, mereka memerlukan cara untuk mengukur dengan tepat bagaimana prestasi syarikat mereka berkaitan dengan berapa banyak wang yang mereka miliki. Perniagaan mempunyai wang yang tersimpan dalam sumber bukan cecair seperti peralatan jangka panjang serta aset dengan kecairan yang tinggi, seperti wang tunai. Untuk beroperasi dengan jayanya, perniagaan perlu dipadankan dengan perbelanjaan dan liabiliti terhadap wang yang dibawanya. Bajet, salah satu daripada penyata kewangan yang paling biasa, membolehkan syarikat melakukan ini. Kitaran belanjawan adalah kerangka di mana belanjawan beroperasi.
Definisi
Ringkasnya, kitaran belanjawan adalah berapa belanjaan yang berlaku. Masa antara satu belanjawan dan seterusnya akan dikenali sebagai kitaran belanjawan. Ini tidak menetapkan jangka masa, dan ia berbeza mengikut syarikat. Sesetengah syarikat mungkin mahu membuat belanjawan setiap tahun, sementara yang lain mungkin menetapkan belanjawan pada kitaran dua tahun sebaliknya. Belanjawan intra-syarikat untuk projek tertentu mungkin mempunyai bulanan bulanan atau suku tahunan supaya syarikat dapat memantau perkembangan kemajuan mereka.
Maksudnya
Tujuan kitaran belanjawan terikat dengan tujuan belanjawan itu sendiri. Syarikat sering menggunakan belanjawan mereka sebagai satu bentuk analisis, meramalkan apa yang mereka percaya akan kos dan pendapatan masa depan mereka, kemudian mengemas kini belanjawan ketika mereka bergerak bersama. Sebaik sahaja tempoh belanjawan berakhir, mereka boleh membandingkan belanjawan anggaran mereka dengan bajet sebenar untuk melihat bagaimana perkembangannya. Tanpa kitaran bajet, belanjawan akan sentiasa dikemas kini tanpa titik akhir yang jelas untuk analisis.
Pembentukan dan Enakmen
Peringkat pertama kitaran belanjawan adalah pembentukan dan pembentukan anggaran. Dalam langkah ini, pekerja menganalisis kewangan syarikat dan meramalkan peristiwa seperti jualan, minat dan perbelanjaan untuk membuat anggaran bajet semua perbelanjaan yang akan ditanggung oleh perniagaan, dan semua hasil yang akan dihasilkannya. Sebaik sahaja belanjawan ini dibentuk, syarikat akan membuatnya, berdasarkan semua keputusan perbelanjaan semasa dari belanjawan untuk memenuhi tahap yang diunjurkan.
Mengaudit Bajet
Pada akhir kitaran belanjawan, tempoh pengauditan berlaku. Ini memberi peluang kepada pekerja untuk mengkaji anggaran yang dianggarkan berbanding apa yang dikatakan bajet sebenar (sekarang). Jika terdapat sebarang jurang dalam perbelanjaan pendapatan, ini boleh menimbulkan perubahan pasaran secara tiba-tiba, analisis rosak atau perbezaan yang ketara dalam jualan (baik positif atau negatif). Ini adalah maklumat penting yang dapat digunakan oleh syarikat dalam kitaran belanjawan seterusnya untuk merancang lebih tepat dan membuat keputusan jangka panjang yang berguna.
