Prinsip perakaunan yang diterima umum, sering dirujuk sebagai GAAP, adalah piawaian yang paling banyak dipatuhi oleh akauntan perniagaan. Dengan menggunakan prinsip yang sama, semua perniagaan dapat memastikan bahawa akaun mereka mudah untuk diikuti oleh juruaudit. GAAP memerlukan gaji untuk disenaraikan sebagai perbelanjaan, tetapi kerana perniagaan tidak membayar pekerja setiap hari, akauntan mesti menyesuaikan buku-buku untuk menjelaskan gaji yang belum dibayar pada akhir tempoh perakaunan.
Perbelanjaan yang Diakru
Gaji dianggap sebagai perbelanjaan terakru di bawah GAAP. Gaji berkumpul sepanjang tempoh gaji sehingga majikan membayar pekerja. Oleh itu, akauntan menyenaraikan gaji sebagai perbelanjaan terakru dan senarai gaji yang belum dibayar pada masa pelaporan sebagai "gaji yang perlu dibayar," supaya baki gaji dan gaji dilaporkan dengan betul walaupun mereka belum dibayar.
Penghujung tahun
Sekiranya pekerja memperoleh gaji pada akhir satu tahun tetapi tidak dibayar sehingga tahun berikutnya, akauntan mesti mengambil gaji dalam akaun dalam kedua-dua pengarah perakaunan pada bulan Disember dan Januari. Pada bulan Disember, akauntan menyenaraikan jumlah gaji yang diperolehi sebagai perbelanjaan dan kemudian membawa kepada Januari sebagai gaji yang kena dibayar. Pada bulan Januari, akauntan menyenaraikan gaji yang diterima pada bulan Januari sebagai perbelanjaan dan kemudian menyenaraikan gaji yang kena dibayar dari bulan Disember di bawahnya untuk menjelaskan di mana setiap bahagian gaji terhutang. Sebagai contoh, jika pekerja memperoleh $ 5,000 pada bulan Disember dan kemudian $ 8,000 pada minggu pertama bulan Januari, pada bulan Disember $ 5,000 disenaraikan sebagai gaji yang perlu dibayar dan pada bulan Januari $ 8,000 disenaraikan sebagai perbelanjaan gaji, manakala $ 5,000 disenaraikan sebagai gaji yang dibayar untuk jumlah keseluruhan perbelanjaan gaji sebanyak $ 13,000.
Pertimbangan
Gaji mesti direkodkan sebagai perbelanjaan terakru kerana kebanyakan syarikat tidak membayar pekerja setiap hari. Oleh itu, pekerja setiap hari bekerja, mereka mengumpulkan gaji yang harus dibayar kepada mereka pada hari gajian. Gaji terkumpul itu menjadi item liabiliti sehingga syarikat membayarnya. Sekiranya syarikat membayar pekerja setiap hari, gaji akan disenaraikan sebagai perbelanjaan langsung dan bukannya sebagai perbelanjaan terakru.
Keperluan Ringkasan
GAAP memerlukan akauntan untuk menyenaraikan ringkasan semua gaji sebagai satu item baris dan bukannya menyenaraikan setiap gaji individu sebagai liabiliti individu. Ini menjadikan perakaunan lebih jelas. Sebagai contoh, akauntan menyenaraikan liabiliti berjumlah $ 8,000 jika mereka berhutang kepada semua pekerja $ 8,000 daripada menyenaraikan nilai sebenar setiap gaji yang dikenakan oleh syarikat kepada pelbagai pekerja.
