Majikan melaksanakan sistem gaji dan menyewa kakitangan gaji untuk memastikan pekerja dibayar dengan tepat pada masanya dan tepat. Proses gaji melibatkan lebih daripada membayar pekerja, kerana garis panduan dan prosedur tertentu harus diikuti.
Jam
Pekerja harian dibayar berdasarkan jam bekerja, dan pekerja bergaji dibayar jumlah yang ditetapkan setiap tempoh bayar. Bagi pekerja setiap jam, kunci masa biasanya dikemukakan, menyatakan tepat berapa jam pekerja harus dibayar.
Potongan pekerja
Potongan pekerja termasuk potongan cukai, seperti FICA (keselamatan sosial dan Medicare), persekutuan dan negeri. Mereka juga boleh merangkumi 401k, kesihatan (perubatan dan pergigian) dan pelan kafeteria (penjagaan bergantung).
Cukai Majikan
Majikan dikehendaki membayar cukai pengangguran (SUTA) dan persekutuan (FUTA) negeri. Mereka juga perlu memfailkan cukai suku tahunan (941) dengan IRS dan dengan Jabatan Buruh.
Frekuensi Gaji
Kebanyakan gaji berlaku setiap minggu, dua minggu sekali, setengah bulanan atau bulanan. Syarikat yang membayar komisen atau mengupah kontraktor boleh membayar gaji ini secara berasingan, di luar jangka gaji biasa.
Kakitangan gaji
Bergantung pada saiz syarikat, kakitangan gaji mungkin termasuk satu atau lebih kerani gaji, pembantu gaji, pakar gaji, pengurus gaji dan pengarah gaji. Mereka bertanggungjawab untuk pemprosesan gaji yang lengkap dan memberi respons kepada pertanyaan pekerja mengenai pembayaran gaji.
