Sama ada anda menjalankan perniagaan, menjemput orang ke acara sosial, menghantar surat peribadi atau hanya membayar bil anda, sampul surat yang betul ditangani adalah kunci kepada surat-menyurat yang berkesan dan tepat pada masanya. Sekiranya anda pernah tertanya-tanya cara meletakkan alamat di sampul surat, jawapannya mudah dan mudah.
Tulis nama penuh penerima pada baris pertama di tengah sampul surat. Sekiranya surat itu kepada perniagaan, tuliskan nama perniagaan pada baris kedua. Di baris seterusnya, tulis alamat jalanan. Gunakan singkatan seperti St. (untuk jalan), Blvd. (untuk boulevard), Ave. (untuk jalan), Ln. (untuk lorong) dan Apt. (untuk apartmen). Tulis bandar, negeri dan kod zip pada baris terakhir, dengan menggunakan singkatan dua rasmi bagi negeri.
Tulis alamat anda di sudut kiri atas sampul surat. Sertakan nama penuh anda, alamat jalan, kota, negeri dan kod zip.
Gunakan tajuk yang sesuai. Surat dianggap sebagai cara rasmi surat-menyurat, yang bermaksud bahawa melainkan anda mempunyai maklumat lain, individu harus ditangani dengan judul (seperti "En.," "Cik," "Puan," "Dr," " ") dan gelaran atau ijazah yang berkaitan seperti" Ph.D., "" CEO "atau" JD " harus dimasukkan juga.
