Tidak kira apa jenis perniagaan yang anda miliki, anda mesti memahami apa yang diperlukan untuk menjalankan pejabat dan menyediakan belanjawan dalam julat yang tidak melebihi pendapatan perniagaan. Belanjawan asas harus memasukkan hanya perbelanjaan yang sangat diperlukan untuk menjalankan perniagaan. Apabila pendapatan meningkat, anda boleh menyesuaikan belanjawan dengan sewajarnya.
Perkara yang anda perlukan
-
Senarai perbelanjaan
-
Perisian belanjawan seperti Quicken atau perisian pengiraan seperti Microsoft Excel atau lejar perakaunan
Berdasarkan belanjawan tahunan perniagaan, tentukan anggaran jumlah yang munasabah untuk pejabat - biasanya dalam 10 hingga 15 peratus daripada anggaran perniagaan tahunan.
Luangkan sedikit masa untuk berfikir tentang apa yang diperlukan untuk menjalankan perniagaan anda - contohnya utiliti (elektrik, telefon, internet, air, gas) atau bekalan pejabat (pen, pensil, pad undang-undang, kertas salinan, stapler / staples, pita, dakwat pencetak, bekalan mel, memfailkan bekalan). Bergantung pada perniagaan anda, anda mungkin memerlukan peralatan atau bekalan khusus.
Anggarkan kos purata bulanan untuk semua utiliti dan kuantiti bekalan pejabat (iaitu, satu kes kertas salinan sebulan). Lakukan penyelidikan mengenai vendor bekalan utiliti atau pejabat untuk mendapatkan harga yang paling berkesan kos, dan minta mereka menghantar sebut harga.
Melipatgandakan kos item kali kuantiti bulanan untuk mendapatkan jumlah kos bulanan setiap item. Tambah jumlah kos bulanan untuk mendapatkan jumlah anggaran bulanan. Kalikan jumlah belanjawan bulanan sebanyak 12 (selama 12 bulan) untuk mendapatkan belanjawan pejabat tahunan.
Bandingkan jumlah tersebut dengan anggaran asal (ditentukan dalam Langkah 1). Sekiranya jumlahnya kurang, jangan laraskan anggaran - biarkan diri anda "bilik goyang" untuk perbelanjaan yang tidak dijangkakan atau lebih tinggi daripada jangkaan. Sekiranya jumlahnya lebih banyak, lihat lagi anggaran yang anda cadangkan. Pertimbangkan untuk menghapuskan perbelanjaan yang tidak semestinya diperlukan, mengurangkan kuantiti bekalan yang diperlukan, atau melakukan lebih banyak penyelidikan mengenai vendor.
Sekiranya jumlah belanjawan anda tidak boleh dilaraskan dan hanya termasuk perbelanjaan yang diperlukan, laraskan anggaran anda kepada jumlah baru anda dan cuba potong di kawasan lain untuk mengekalkan anggaran seimbang untuk perniagaan anda.
Petua
-
Belanjawan mesti diuruskan secara aktif. Pertimbangkan untuk menyeimbangkan bajet secara bulanan. Pemantauan secara tetap terhadap belanjawan itu menghalang melampaui batas yang konsisten dan membolehkan waktu untuk mengalokasikan kembali dana jika perlu. Evaluasi belanjawan setiap suku tahunan untuk merancang pelarasan besar-besaran atau memasukkan item baru.
Amaran
Sekiranya anda perlu melepaskan item, ingatlah bahawa ia mesti disesuaikan semula kemudian, atau belanja pada item lain yang dikurangkan, untuk memastikan anggarannya seimbang. Sekiranya anda kurang menghabiskan perbelanjaan, cuba gunakannya sebagai standard baru untuk menjimatkan wang dalam jangka masa panjang.
