Dalam zaman Internet ketika menghantar e-mel berangin adalah de rigueur, surat perniagaan berdiri terpisah untuk pemikiran, perancangan dan penjagaannya. Surat terima kasih tidak terkecuali. Semasa surat-menyurat perniagaan, anda boleh dipanggil untuk menghantar surat ucapan terima kasih kepada lebih dari satu orang. Etika menulis surat boleh menjadi ketat atau longgar dalam hal ini, berdasarkan hubungan antara penerima dengan satu sama lain, serta kepada Anda.
Sediakan surat terima kasih kepada lelaki dan wanita berdasarkan tahap kebiasaan anda dengan penerima. Jika anda tahu pasangan itu atau bersendiri dengannya, berikan mereka pada sampul surat sebagai "Jane and John Doe," dan katakan "Dear Jane and John" dalam ucapan salut. Jika anda tidak mengenali mereka atau mempercayai mereka memilih bentuk alamat tradisional, gunakan "Encik dan Puan John Doe" pada sampul surat dan "Dear Mr. and Ms./Mrs Doe" sebagai ucapan anda.
Berikan pasangan suami isteri dalam surat ucapan terima kasih berdasarkan beberapa pembolehubah. Sekiranya wanita lebih suka "Cik" gunakan "Encik John Doe dan Cik Jane Doe." Dalam surat-menyurat perniagaan, "Cik" harus menjadi piawai, kecuali pilihan lain diketahui. Sekiranya dia menggunakan nama sulungnya, gunakan "Encik John Doe dan Cik Jane Kennedy." Untuk surat-menyurat perniagaan, gunakan nama wanita atau nama lelaki itu terlebih dahulu; jantina tidak penting.
Membuat pelarasan berdasarkan tajuk atau status individu. Sekiranya satu pihak di antara pasangan mengalahkan yang lain dari segi pendidikan atau jawatan profesional, kedudukan pejabat atau pangkat ketenteraan, senaraikan orang itu dahulu, sebagai contoh, "Yang Berhormat Jane Kennedy dan Encik John Doe." Sekiranya mereka berdua adalah doktor dan gunakan nama akhir yang sama, gunakan "The Doctors Doe." Sekiranya mereka berdua adalah doktor dan mempunyai nama keluarga yang berlainan, nyatakan sama ada doktor terlebih dahulu: "Dr. John Doe dan Dr. Jane Kennedy."
Alamat pasangan yang belum berkahwin sebagai "Encik John Doe dan Cik Jane Kennedy." Dalam kes seorang lelaki dan wanita yang bukan pasangan tetapi sekutu perniagaan, kedua-dua mereka ingin mengucapkan terima kasih, hantar surat ucapan terima kasih yang berasingan untuk setiap individu. Dalam surat tersebut, gunakan nama pertama penerima jika anda merasa selesa berbuat demikian; sebaliknya, gunakan Encik atau Cik Doe.
Petua
-
Sekali-sekala, surat ucapan terima kasih bukan surat perniagaan atau sosial. Surat-surat yang menyentuh sisi sosial akan memberi hak istimewa kepada wanita untuk lelaki itu dalam urutan - "Puan Marcy Townsend dan Encik Frederick Bowles" - sedangkan surat berorientasikan perniagaan akan menyokong abjad dan membalikkan perintah itu.
