Perancangan tenaga kerja adalah komponen pengurusan HR yang sangat penting. Penilaian menyeluruh tentang sumber-sumber yang ada sekarang dan sumber-sumber anggaran masa depan telah dilakukan. Kakitangan perlu optimum. Dengan kekurangan tenaga kerja, organisasi kehilangan pesanan, pelanggan, ekonomi pengkhususan dan skala dan keuntungan. Penarikan balik menyebabkan kerugian dari segi gaji dan kecekapan. Perancangan tenaga kerja bermaksud membangunkan strategi untuk memenuhi keperluan kakitangan dan kedudukan yang ada. Orang-orang yang membuat rancangan itu mesti mempunyai pengetahuan penuh tentang rancangan organisasi. Perancangan tenaga kerja berguna untuk organisasi dan pekerja.
Perancangan dan Ramalan Dengan tekun
Untuk merancang kakitangan, jabatan HR membuat penilaian masa lalu dan masa depan. Keperluan dan sumber sekarang berbeza dengan keperluan masa depan dan sumber. Sebagai contoh, jika 10 pekerja menghasilkan 100 unit produk akhir dan permintaan produk itu mungkin meningkat 150 peratus, berapa banyak pekerja yang diperlukan untuk menghasilkannya tanpa membeli mesin baru atau dengan membeli mesin yang lebih baru dan lebih canggih? Soalan-soalan seperti ini ditangani, dan perdagangan yang lebih menguntungkan dipilih.
Pengambilan Kerja
Keperluan dan deskripsi pekerjaan ditakrifkan dan direka. Kemahiran yang dipilih oleh calon-calon yang dipilih untuk melakukan pekerjaan itu akan ditabulasi. Kemudian proses pengambilan bermula. Jabatan Sumber Manusia mengambil panggilan mengenai sama ada untuk merekrut secara dalaman atau menjemput aplikasi dari calon luar. Sama ada dalaman atau luaran, calon diletakkan ke ujian yang melelahkan. Ini boleh jadi semua atau mana-mana perkara berikut: wawancara peribadi, perbincangan kumpulan, ujian bertulis, ulasan credential yang lepas. Ini biasanya kaedah penghapusan langkah demi langkah. Dalam erti kata lain, apabila pemohon membersihkan Langkah 1, dia mendapat Langkah 2.
Perancangan Kekosongan dan Kontinjensi
HR juga perlu merancang penggantian calon yang dipilih. Mungkin terdapat kematian dan kemalangan yang menyebabkan kekosongan dalam organisasi. Orang boleh pergi untuk jalan dan prospek yang lebih baik. Calon yang dipilih boleh dipromosikan atau diberhentikan lagi dari pejabat mereka. Boleh ada pemindahan dan persaraan antara syarikat dan antara syarikat. Pengeluaran boleh meningkat dengan ketara, jadi tenaga diperlukan lagi.
