Perancangan tenaga kerja sangat penting untuk kelancaran fungsi mana-mana organisasi. Ia adalah satu proses yang mana jabatan sumber manusia (HR) cuba untuk meletakkan bilangan pekerja yang betul dalam jawatan yang sesuai berdasarkan kemahiran mereka dan dalam jangka masa yang sesuai untuk memenuhi keperluan organisasi. Jabatan Sumber Manusia menjalankan latihan ini sekurang-kurangnya sekali setahun. Tahap kakitangan di seluruh organisasi dianalisis dan laporan disediakan pada subjek.
Menilai Tahap Pengambilan Kakitangan
Tujuan utama menjalankan perancangan tenaga manusia adalah untuk mengekalkan tahap kakitangan yang tepat. Jabatan HR menyediakan senarai kakitangan yang bekerja di semua jabatan organisasi. Seterusnya, ia menilai kepentingan dan kaitan setiap jabatan dalam mencapai matlamat dan matlamat organisasi. Kemudian ia menganggarkan jumlah pekerja yang diperlukan di setiap jabatan. Jabatan HR kemudian memindahkan pekerja dari jabatan yang berlebihan kepada orang-orang yang kurang upaya untuk mengekalkan tahap kakitangan yang optimum.
Rancang untuk Pengembangan
Apabila organisasi berkembang, perancangan tenaga kerja menjadi kritikal. Dengan perancangan ini, organisasi dapat menganggarkan keperluan kakitangan tambahan dan memulakan proses perekrutannya. Juga, organisasi dapat membelanjakan gaji pekerja tambahan.
Rancang untuk Mengurangkan
Kadang-kadang ia menjadi wajib untuk menamatkan perkhidmatan beberapa orang kakitangan. Alasan untuk ini boleh diubah. Para pekerja ini mungkin tidak menyumbang kepada kejayaan organisasi atau tahap pengeluaran organisasi atau permintaan untuk perkhidmatannya mungkin menurun, memerlukan pekerja yang lebih sedikit. Peranan HR adalah untuk menyediakan senarai bilangan pekerja yang diperlukan oleh setiap jabatan dan menilai pekerja yang dikekalkan dan yang akan ditamatkan.
