Sediakan carta akaun sebagai salah satu langkah pertama dalam memulakan perniagaan baru. Carta akaun adalah penyenaraian semua akaun dalam lejar am, dan biasanya termasuk nombor rujukan untuk membantu mengklasifikasikan akaun mengikut jenis. Carta menganjurkan dan menjejak semua aktiviti perniagaan dan memungkinkan untuk menghasilkan laporan dalam urutan logik untuk menjejaki sejarah kewangan dan kemajuan perniagaan. Inilah caranya untuk menyediakan carta dasar akaun.
Menguruskan perniagaan dengan mengelaskan barang-barang ke dalam apa yang dimiliki oleh perniagaan (aset), apa yang berutang (liabiliti) perniagaan, nilai perniagaan kepada pemilik (ekuiti), pendapatan perniagaan (pendapatan) dan apa yang membelanjakan perniagaan untuk menyediakan pendapatan (perbelanjaan.)
Beri setiap akaun aset nama unik, seperti pemeriksaan tunai, simpanan tunai, akaun belum terima, inventori, pelaburan dan aset tetap (atau susut). Berikan nombor berturut-turut ke akaun ini dari 1000 hingga 1999. Julat nombor akaun membenarkan penambahan nama dan nombor akaun baru apabila perniagaan berkembang.
Namakan setiap akaun liabiliti dengan nama yang unik, seperti akaun yang kena dibayar, nota yang kena dibayar, pinjaman yang kena dibayar, gaji yang kena dibayar, dan cukai gaji yang perlu dibayar untuk menjejaki apa-apa amaun perniagaan yang kena dibayar kepada orang lain. Ini boleh dibahagikan kepada liabiliti jangka pendek (amaun yang perlu dibayar dalam tempoh satu tahun perniagaan atau kurang) dan liabiliti jangka panjang (jumlah yang perlu dibayar lewat satu tahun perniagaan. Berikan nombor jujukan ini ke akaun-akaun ini dari tahun 2000 hingga 2999.
Klasifikasi setiap akaun ekuiti dengan nama yang unik. Ini termasuk saham biasa, modal berbayar dan pendapatan tersimpan (jika perniagaan adalah perbadanan) pengagihan rakan kongsi dan ekuiti rakan kongsi (jika ia merupakan perkongsian), dan ekuiti ahli (jika itu adalah LLC). Berikan nombor urut ke akaun ini dari 3000 hingga 3999.
Berikan nama unik kepada setiap akaun hasil, seperti jualan, pendapatan komisen, pendapatan sewa dan pendapatan lain. Berikan nombor akaun dari 4000 hingga 4999 ke akaun-akaun ini. Akaun hasil mengesan semua pendapatan perniagaan yang dibawa pada tahun ini.
Tentukan semua kos menjalankan perniagaan dalam satu tahun perniagaan. Ini adalah perbelanjaan perniagaan, dan mereka dipisahkan mengikut bagaimana ia berkaitan dengan pengeluaran pendapatan. Sebagai contoh, kos barangan jualan yang dijual berkaitan dengan produk pembuatan, menghasilkan perkhidmatan dan inventori pembelian. Bilangan akaun ini dari 5000 hingga 5999. Perbelanjaan am, termasuk perbelanjaan pejabat, pengiklanan, perakaunan dan perbelanjaan undang-undang mendapat nombor dari 6000 hingga 6999, dan perbelanjaan upah dan gaji mendapat angka dari 7000 hingga 7999.
Mengasingkan apa-apa pendapatan dan perbelanjaan yang bukan sebahagian daripada urusan biasa perniagaan utama syarikat. Kategori ini mungkin merangkumi Pendapatan daripada kegiatan seperti pendapatan faedah daripada nota yang belum diterima atau keuntungan atau kerugian daripada penjualan aset perniagaan. Begitu juga, perbelanjaan yang tidak berkaitan dengan pengeluaran produk atau perkhidmatan syarikat, seperti perbelanjaan cukai pendapatan atau perbelanjaan gadai janji. Bilangan akaun ini 8000 hingga 9000.
Petua
-
Akaun aset, liabiliti dan ekuiti dipanggil "akaun tetap" kerana ia dibawa dari satu tahun ke tahun seterusnya dan diselaraskan apabila nilai mereka berubah. Akaun pendapatan dan perbelanjaan dipanggil "akaun sementara" kerana pada akhir setiap tahun pendapatan dan perbelanjaan dikira untuk laporan akhir, maka akaun-akaun ini "tertutup", jadi pendapatan dan perbelanjaan tahun depan dapat dijejaki dengan betul.
