Banyak perniagaan mengehadkan akses ke bangunan tertentu atau sebahagian bangunan yang pekerja perlu masuk untuk melaksanakan pekerjaan mereka. Perniagaan boleh mengeluarkan kunci kepada pekerja, yang membolehkannya mengakses kawasan yang terhad. Sebelum mengeluarkan kunci, perniagaan mungkin memerlukan pekerja menandatangani perjanjian pemegang kunci, yang termasuk peraturan mengenai penggunaan kunci dan penalti yang sewajarnya untuk kegunaan yang tidak wajar.
Liabiliti
Perjanjian pemegang saham boleh menubuhkan liabiliti untuk perabot dan peralatan yang rosak di kawasan yang terhad. Ini boleh termasuk tindakan yang disengajakan, seperti pekerja yang menggunakan kunci untuk membuka pintu supaya orang yang tidak dibenarkan masuk ke dalam bangunan, dan perbuatan yang tidak disengajakan, seperti tidak berhati-hati meninggalkan pintu yang terbuka selepas pekerja meninggalkan bangunan.
Duplikasi
Perjanjian pemegang kepentingan boleh melarang pertindihan kunci oleh pekerja. Beberapa kekunci termasuk sekatan akses sendiri, seperti kunci elektronik, tetapi kunci logam yang tidak termasuk ciri keselamatan lain adalah agak mudah dan murah untuk pendua. Menurut Universiti Denver, majikan mungkin memutuskan untuk mengejar tuduhan jenayah terhadap pekerja yang menduplikasi kunci tanpa izin.
Penggantian
Jika pekerja kehilangan kunci, perjanjian pemegang saham boleh menentukan apa yang pekerja mesti lakukan untuk mendapatkan kunci baru. Perjanjian itu boleh menyatakan bahawa pekerja mesti melaporkan kunci yang hilang dalam tempoh masa tertentu, seperti hari. Majikan boleh mengenakan denda, seperti $ 20, sebelum memberikan pekerja kunci baru. Majikan masih boleh mengenakan denda ini walaupun kerugian itu bukan kesalahan pekerja kerana seseorang mencuri kunci. Sekiranya bangunan itu berada di bawah sekatan keselamatan yang lebih kuat, majikan juga mungkin perlu menukar kunci di bangunan, jadi pekerja mungkin juga perlu membayar penggantian kunci, yang mungkin lebih mahal.
Kembali
Perjanjian pemegang saham termasuk istilah yang memerlukan pekerja memulangkan kunci jika majikan meminta kembali, karena majikan memiliki kunci. Sekiranya syarikat memutuskan untuk menamatkan pekerja, atau menyerahkannya untuk bekerja di bangunan yang berbeza, pekerja mesti mengembalikan kunci kepada orang atau jabatan yang ditentukan oleh perjanjian pemegang saham. Sekiranya pekerja menyerahkan deposit utama apabila syarikat memberikan kunci, pekerja menerima deposit ini apabila dia kembali kunci. Sekiranya pemegang utama tidak mengembalikan kunci dalam tempoh masa perjanjian itu ditentukan, perjanjian itu boleh menyatakan bahawa pemegang utama perlu membayar yuran penggantian utama, dan kos penggantian kunci juga.
