Menulis surat, sama ada dengan tangan, menaip atau melalui e-mel, sukar untuk dilakukan dengan baik. Kunci untuk memulakan surat yang baik ialah mengetahui tujuan dan niat yang tepat dan cuba menyampaikannya kepada penerima dalam nada yang sopan. Sama ada anda menulis surat terima kasih, surat lamaran atau surat ucapan takziah, meluangkan masa untuk mencipta pembukaan yang baik akan membantu mengasah kemahiran menulis anda.
Alamat surat kepada penerima; elakkan ucapan umum, seperti "Dear Sir atau Madam". Sekiranya huruf itu bersifat profesional, gunakan nama akhir penerima dan awalan yang sesuai atau penghormatan, seperti "Dear Mr. Ackroyd". Jika surat itu lebih kasual, seperti jemputan atau surat terima kasih, gunakan nama pertama penerima selagi anda selesa melakukannya.
Tulis perenggan pertama, yang biasanya dua atau tiga ayat panjang. Jika surat itu lebih tidak rasmi, adalah sesuai untuk memulakan dengan pertanyaan umum atau komen, seperti "Saya berharap surat ini dapat menemui anda dengan baik". Sekiranya surat itu lebih formal, sebaiknya terus ke titik itu. Dalam mana-mana kes, alasan untuk menulis surat itu mesti ditubuhkan dalam perenggan ini.
Baca perenggan dengan kuat, ambil perhatian terhadap nada itu. Walaupun anda menulis surat aduan atau meminta bantuan kewangan, nada surat anda harus sopan. Surat-surat tidak rasmi boleh menjadi lebih kasual dalam nada, sedangkan huruf perniagaan harus menggunakan bahasa formal.
Petua
-
Menulis surat anda beberapa kali sebelum menghantar. Tidak peduli apa maksudnya, surat yang penuh dengan talaus dan tatabahasa yang lemah tidak akan memberi kesan terbaik.
