Mengarang surat penamatan "baik" kepada pekerja yang sakit memerlukan pendekatan profesional, menggunakan taktik dan bergantung kepada nasihat undang-undang dari seorang peguam yang berkelayakan. Mungkin ada contoh di mana majikan mesti mengambil langkah drastik sedemikian. Contohnya, jika penyakit pekerja mengancam kesihatan rakan sekerja atau pelanggan, seperti dalam hal penyedia makanan yang telah mengontrak tuberkulosis, majikan mungkin dibenarkan untuk menamatkan pekerja yang sakit akibat penyakit. Surat penamatan harus ditulis dengan bijak dan harus ditinjau oleh seorang pengacara, jika mungkin, sebelum disampaikan. Pemberitahuan tertulis harus dianggap sebagai formalitas demi dokumentasi: pekerja yang sakit memerlukan pertemuan tatap muka mengenai penamatan mereka, bila memungkinkan.
Perkara yang anda perlukan
-
Rekod Kakitangan
-
Dokumentasi penyakit pekerja
Berunding dengan kakitangan
Bercakap dengan pengurusan eksekutif dan penyelia pekerja mengenai penyakit pekerja dan keputusan anda untuk menamatkan pekerja. Bincangkan sama ada ini adalah satu-satunya pilihan dan menentukan sama ada pengurusan eksekutif dan penyelia menyokong keputusan itu.
Menyediakan dokumentasi penyakit untuk menggambarkan kebimbangan anda dan meminta sokongan pengurusan eksekutif dan penyelia pekerja untuk meneruskan penamatan atas nasihat seorang peguam.
Rujuk peguam untuk menentukan undang-undang yang boleh digunakan untuk penyakit pekerja ini. Sekiranya pekerja dipecat dan kemudiannya ditentukan bahawa penyakit mereka tidak menjejaskan tempat kerja dan boleh dengan mudah ditampung, tuntutan sivil serta tindakan undang-undang mungkin dari Jabatan Tenaga Kerja Negeri boleh berlaku.
Seorang peguam yang berkelayakan boleh membantu menjelaskan undang-undang dan sama ada penamatan pekerja tertentu adalah sah. Peguam perlu mengkaji rekod pekerja serta dokumentasi yang ada mengenai penyakit.
Sediakan Surat
Draf surat itu dengan menggariskan keputusan anda untuk menamatkan pekerja. Terangkan bagaimana anda tiba di keputusan dan bagaimana pekerjaan yang berterusan akan menjejaskan orang lain di tempat kerja.
Jelaskan, jika boleh, peluang bagi pekerja untuk bekerja dengan firma anda sebaik sahaja dia pulih dari penyakitnya. Hantarkan penyesalan ikhlas anda dan minta pekerja mendapatkan pemulihan yang cepat dan yang terbaik dalam usaha masa depannya. Sertakan semua statut undang-undang yang mungkin memerlukan anda menamatkan pekerja, jika berkenaan. Ingatlah, surat penamatan adalah dokumen undang-undang yang mengesahkan penamatan pekerja. Ia juga menyediakan dokumentasi alasan anda, yang boleh menjadi sangat penting jika pekerja memutuskan untuk mendakwa.
Bagikan draf surat tersebut kepada pengurusan eksekutif dan peguam anda untuk apa-apa pengeditan dan kelulusan. Peguam anda khususnya harus memastikan surat itu mematuhi semua undang-undang yang sah.
Tulis surat terakhir sebaik sahaja anda menerima draf yang diedit daripada peguam dan pengurusan eksekutif. Jangan buat mengabaikan atau mengabaikan pengeditan itu, kerana berbuat demikian boleh menyebabkan akibat undang-undang di masa depan. Simpan draf surat dengan pengeditan sekiranya anda memerlukannya pada masa hadapan.
Menyampaikan Surat
Hubungi pekerja dan mengaturkan mesyuarat pada kemudahannya yang paling awal. Ingat, jika pekerja mempunyai penyakit, dia mungkin mempunyai perkara lain yang menekan dan tidak dapat bertemu dengan anda dengan serta-merta; Walau bagaimanapun, dia perlu menjadualkan mesyuarat secepat mungkin. Jangan menghantar berita penamatan melalui telefon; Sebaliknya, lakukan secara peribadi di mesyuarat itu. Elakkan menamatkan pekerja sebelum cuti atau sebelum hujung minggu sebagai perkara etika dan pertimbangan.
Sediakan untuk mesyuarat itu dan teruskan di dalam fikiran anda bahawa ini adalah temu bual keluar. Berlatih apa yang akan anda katakan kepada pekerja dan bagaimana anda akan mengatakannya. Sediakan senarai semua perkara yang pekerja perlu kembali kepada syarikat pada tarikh yang akan datang, dan mempunyai saksi untuk duduk di dalam temu bual keluar.
Bertemu dengan pekerja yang dipersetujui dan mulakan mesyuarat hanya selepas saksi anda hadir. Jadilah profesional, mudah, dan jangan meminta maaf, walaupun keadaannya. Ini mungkin bukan kesalahan pekerja, tetapi itu bukan salah anda. Keadaan ini hanya memerlukan tindakan ini. Jelas dan ringkas mengenai bagaimana dan mengapa anda tiba pada keputusan anda, dan nyatakan mana-mana undang-undang undang-undang yang memerlukan penamatan.
Terangkan apa-apa manfaat yang kena dibayar kepada pekerja dan serahkan salinan terakhir surat penamatan tersebut pada akhir mesyuarat. Menawarkan apa-apa bantuan yang diperlukan oleh pekerja untuk membersihkan ruang kerja dan keluar dari premis.
Tulis semua yang berlaku dan dikatakan semasa temu duga. Lakukan ini sebaik sahaja mesyuarat itu selesai sehingga anda tidak lupa apa-apa yang penting. Letakkan nota anda dalam fail pekerja. Mereka adalah sebahagian daripada rekod tetap pekerja.
