Jadual penghantaran trak besar kepada pelbagai perniagaan adalah penting untuk operasi perniagaan yang cekap itu sendiri dan kelangsungan hidup syarikat trak. Terdapat pelbagai kaedah dan petua yang membolehkan penjadualan penghantaran trak berkesan.
Awal pagi
Jika perniagaan anda mampu mempunyai seseorang yang bertugas membuka kawasan simpanan atau gudang pada waktu pagi, jauh sebelum orang lain naik atau di jalan, maka pagi adalah salah satu masa terbaik untuk menjadualkan penghantaran trak.
Dengan cara ini, trak boleh sampai ke perniagaan anda tanpa perlu risau tentang lalu lintas yang serius dan boleh memunggah ke perniagaan anda tanpa tekanan membuat penghantaran lain sebelum hari berakhir. Dengan cara ini, sesiapa yang bekerja untuk anda dan membawa penyerahan, boleh melakukan perintah itu untuk memastikan semuanya disampaikan dengan betul.
Hubungan dengan Pemandu Lori
Membangunkan hubungan e-mel dengan pemandu truk atau syarikat trak, menghantar e-mel pengesahan hari sebelum penghantaran sepatutnya tiba serta e-mel pengesahan pada hari yang akan tiba.
Dengan cara ini, jika ada masalah atau jadwal yang dibuang, seperti yang berlaku dari semasa ke semasa dalam operasi semula jadi perniagaan, kedua-dua belah pihak boleh menyesuaikan diri dan perniagaan tidak akan ditinggikan tinggi dan kering tanpa pesanan atau penghantaran yang dibuat tanpa penerima mengetahui terlebih dahulu.
Perisian Penghantaran
Bagi syarikat trak dengan beberapa armada yang menyerahkan seluruh wilayah atau seluruh negeri, terdapat perisian penyampaian, seperti Road Wizard, yang menjadi integral kepada operasi penghantaran truk.
Ia membantu menyelaraskan proses penjadualan dan peralihan, yang membantu menjimatkan wang dan memaksimumkan kecekapan dengan armada trak anda. Sesetengah kemas kini perisian ini melalui GPS, membiarkan pemandu lori tahu bila mereka perlu mengambil laluan alternatif atau bagaimana penghantaran mereka akan terjejas oleh lalu lintas.
Terdapat juga templat penjadualan yang boleh dibuat semula dengan mudah apabila jadual penghantaran berubah atau diganti supaya pemandu lain dapat menyampaikan kepada pemandu yang berada di belakang jadual.
