Bagaimana Melakukan Audit Proses Pembuatan

Anonim

Pemeriksaan proses pembuatan merupakan pemeriksaan komprehensif proses untuk mengesahkan bahawa ia melaksanakan seperti yang dimaksudkan. Proses menghasilkan keputusan, dan proses audit menentukan jika hasilnya tepat dan dihasilkan oleh proses yang diuruskan dengan berkesan. Audit proses pembuatan hendaklah memastikan prosedur yang diikuti dengan betul, masalah segera diperbetulkan, terdapat konsistensi dalam proses, dan terdapat perbaikan berterusan dan tindakan pembetulan yang diperlukan.

Pilih proses untuk diaudit. Mengutamakan proses yang boleh diaudit dari segi kepentingan dan risiko kepada keseluruhan operasi. Mulakan mengaudit kawasan berisiko tinggi terlebih dahulu.

Pilih satu pasukan untuk menjalankan audit. Pasukan audit hendaklah akrab dengan proses yang diaudit. Mereka juga harus akrab dengan teknik audit seperti pensampelan dan analisis keputusan. Mereka mesti mempunyai kepakaran yang diperlukan untuk mengenal pasti masalah dan menentukan tindakan pembetulan yang diperlukan.

Memutuskan seberapa kerap proses itu perlu diperhatikan (kekerapan audit). Sekiranya terdapat masalah atau ketidakpatuhan yang signifikan, proses itu harus diperhatikan lebih kerap sehinggalah keadaan terkawal.

Umumkan audit terlebih dahulu supaya tidak ada kejutan. Objektifnya adalah untuk memperbaiki proses yang memerlukan kerjasama semua pihak yang terlibat.

Sediakan jadual audit untuk peralihan keseluruhan dan ikuti jadual audit yang ditetapkan. Bilangan pemerhatian akan menjadi contoh kerja anda untuk perubahan itu. Jadual audit harus ditentukan terlebih dahulu dan haruslah secara rawak. Setelah ditubuhkan, jadual audit harus diikuti untuk memberikan hasil berdasarkan sampel rawak.

Dokumentasikan sebarang masalah yang ditemui dan beritahu semua yang terlibat. Idea ini bukanlah untuk menyalahkan tetapi untuk mencari penyelesaian. Masalah yang ditemui menjadi asas bagi tindakan pembetulan dan susulan. Setiap orang yang terjejas oleh masalah perlu dimaklumkan supaya mereka sedar dan boleh memberikan input kepada resolusi. Selain itu, proses yang diaudit mungkin akan menjejaskan proses lain dalam keseluruhan operasi.

Menentukan dan melaksanakan tindakan pembetulan. Biarkan pekerja membuat cadangan untuk tindakan pembetulan dan pilih mana-mana yang sesuai, tetapi pihak pengurusan harus membuat keputusan muktamad tentang tindakan pembetulan yang akan dilaksanakan.

Memantau keputusan tindakan pembetulan. Lakukan pemantauan tindak lanjut untuk menentukan sama ada tindakan pembetulan sebenarnya telah menghapuskan masalah atau jika tindakan selanjutnya diperlukan. Juga mengesahkan bahawa tiada masalah baru telah dibangunkan atau dimasukkan ke dalam proses.