Majikan menggunakan Borang IRS pekerja W-4 untuk menentukan jumlah cukai pendapatan persekutuan untuk menahan dari upahnya. Borang ini menyediakan majikan dengan status perkahwinan dan bilangan tanggungan pekerja yang menuntut. Majikan juga dapat menahan jumlah dolar tambahan, sebagaimana ditentukan oleh pekerja. Bentuk penting ini biasanya termasuk dalam kertas kerja yang disiapkan oleh pekerja baru yang diupah.
Keperluan
Majikan dikehendaki mempunyai W-4 yang lengkap untuk fail bagi setiap pekerja. Borang ini perlu diselesaikan sebelum pekerja mula bekerja dan dibuat berkesan untuk tempoh gaji pertama pekerja. Borang juga boleh didapati dalam bahasa Sepanyol. Majikan boleh menerima borang W-4 secara elektronik.
Tamat
Borang W-4 tidak luput; mereka masih berkuatkuasa sehingga pekerja melengkapkan W-4 yang lain. Pekerja yang tidak dikehendaki untuk membayar cukai harus melengkapkan W-4 baru pada 16 Feb setiap tahun. Sekiranya pekerja tidak menghantar semula W-4 meneruskan status pengecualiannya, majikan hendaklah menahan cukai pendapatan seolah-olah dia adalah seorang yang tidak mempunyai tanggungan.
Kajian IRS
IRS boleh meminta untuk memeriksa borang W-4 majikan. Sekiranya IRS menghantar wakil kepada pejabat majikan, mereka akan melihat borang W-4 asal untuk sesetengah atau semua pekerja perniagaan. Sebagai alternatif, IRS boleh meminta majikan untuk mengemukakan kertas atau salinan elektronik borang W-4 untuk pekerja terpilih atau seluruh tenaga kerja. Selepas kajian, IRS boleh memaklumkan kepada majikan bahawa pekerja tidak berhak mendapat penangguhan yang dituntutnya. Notis yang dihantar oleh IRS akan memaklumkan majikan penangguhan yang betul untuk pekerja itu dan tarikh majikan perlu beralih kepada pemotongan tersebut.
Borang Pengganti
Majikan boleh menggunakan bentuk reka bentuk mereka sendiri sebagai pengganti selagi ia mengandungi bahasa yang tepat seperti Borang IRS W-4. Borang pengganti diperlukan untuk memenuhi semua keperluan IRS. Borang W-4 yang direka bentuk oleh pekerja tidak sah.
Borang W-4 boleh dimuat turun dari laman web IRS atau diperintahkan melalui telefon: (800) 829-3676. Borang-borang ini juga boleh dibeli secara besar-besaran dari kedai-kedai bekalan pejabat.
