Rakaman inventori, jika berkenaan, adalah salah satu jenis aktiviti perakaunan yang dikehendaki oleh undang-undang di bawah FASB dan dikawal oleh Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima atau GAAP. Dua jenis syarikat mesti kerap mengambil inventori: syarikat merchandising yang menjual barangan dan syarikat pembuatan yang membuat barang. Tidak kira jenis syarikat, item yang dicatatkan untuk berkongsi dua ciri. Pertama, item tersebut dimiliki oleh syarikat yang merekodkan inventori. Kedua, item inventori sedia untuk dijual dalam perjalanan perniagaan biasa. Selagi komoditi itu sedia untuk dijual (cara syarikat menjualnya), produk itu boleh dalam bentuk apa pun, dari bahan mentah hingga selesai atau diperbaiki baik.
Mengira dan Kos
Kira inventori. Bagaimana syarikat mengira inventori bergantung kepada jenis kebaikan. Sesetengah produk dikira secara individu, sementara produk lain ditimbang atau diukur. Denominasi yang digunakan untuk mengira dipanggil "unit." Sebagai contoh, dalam inventori minyak wangi yang dihitung sebagai botol individu minyak wangi, setiap botol akan menjadi unit. Dalam inventori minyak wangi yang dikira sebagai cecair mentah, galon mungkin unit.
Tentukan pemilikan barangan. Produk pemilikan yang dipersoalkan termasuk barangan dalam transit dan barangan yang dipegang oleh pihak lain. Bergantung pada keadaan, barang dalam transit menjadi milik yang dimiliki sama ada apabila produk meninggalkan destinasi yang dijual dari atau ketika ia tiba di tempat perniagaan. Barangan yang dipegang oleh pariti lain, dipanggil barangan yang diserahkan, biasanya harta (dan oleh itu inventori) pemilik, bukan pemegangnya.
Gunakan kos unit untuk kuantiti inventori untuk menentukan jumlah kos inventori dan kos barangan yang dijual.
Catat jumlah kos inventori pada kunci kira-kira syarikat menggunakan satu daripada tiga kaedah. Tiga kaedah yang diterima umum untuk rakaman inventori adalah: pertama masuk, mula keluar; kos terakhir, pertama dan kos purata. Memandangkan setiap kaedah boleh diterima secara sah, terpulang kepada pengurusan dan akauntan syarikat untuk menentukan kaedah rakaman mana yang paling sesuai.
Rakaman Pertama-Dalam, Pertama-Keluar
Anggapkan bahawa barangan pertama yang akan dibeli adalah barangan pertama yang akan dijual.
Rekod menjual inventori seolah-olah barang tertua dijual dahulu.
Laraskan kos sejarah, penolakan dan faktor-faktor lain yang sewajarnya.
Rakaman Terkini, Rakaman Terakhir
Anggapkan bahawa barang-barang yang terakhir akan dibeli adalah barangan pertama yang akan dijual. Gunakan rakaman jenis ini dalam situasi di mana inventori adalah buasir bahan mentah.
Rekod menjual inventori seolah-olah barang terbaru dijual dahulu.
Laraskan kos sejarah, penolakan dan faktor-faktor lain yang sewajarnya.
Rakaman Kos Purata
Anggapkan yang sebelum ini membeli dan inventori yang baru dibeli adalah serupa.
Apabila batch barang baru dibeli, faktor kos setiap kumpulan ke dalam purata inventori keseluruhan.
Apabila inventori dijual, kurangkan purata unit untuk setiap bentuk jualan yang dijual dengan baik jumlah inventori.
Petua
-
Dalam kedua-dua pertama, pertama keluar dan terakhir, mula-mula, cara inventori dicatat adalah paling kerap bukan cara ia dijual. Sistem ini berjalan pada andaian, kerana hampir tidak mungkin menentukan pesanan di mana setiap produk yang dijual pada mulanya diterima.
