Mengira resit tunai tidak sukar kerana vendor mengumpul tunai mempunyai sistem yang disediakan untuk merekodkan setiap jualan. Resit tunai adalah rekod bercetak jualan antara vendor dan pelanggan. Apabila vendor membuat jualan, pelanggan biasanya akan menerima resit untuk pembelian yang lengkap sebagai bukti bahawa transaksi dilakukan pada harga yang direkodkan pada resit tersebut. Vendor boleh menjejaki semua jualan dengan merekodkan resit tunai dalam jurnal resit tunai.
Perkara yang anda perlukan
-
Resit tunai
-
Jurnal resit tunai
-
Akaun semak perniagaan
Catat urus niaga jualan yang lengkap pada resit tunai. Termasuk pada resit tunai harga jualan akhir, kuantiti yang dibeli, masa jualan dan tarikh jualan. Setiap resit tunai sepatutnya mempunyai nombor invoisnya sendiri.
Masukkan setiap maklumat resit tunai ke dalam jurnal resit tunai anda. Setiap resit sepatutnya mempunyai baris kemasukan sendiri dalam jurnal. Atur jurnal anda dengan cara yang masuk akal untuk perniagaan anda. Sebagai contoh, seorang peniaga kereta terpakai mungkin menyusun jurnal dengan membuat dan membuat kenderaan.
Deposit semua wang tunai yang diterima dari jualan ke dalam akaun pemeriksaan perniagaan anda tepat pada masanya. Semua bayaran yang diterima untuk jualan secara tunai hendaklah didepositkan pada penutupan hari perniagaan jika boleh.
Menyelaraskan penyata akaun menyemak perniagaan anda dengan jurnal resit tunai anda. Tambah semua resit tunai yang direkodkan dalam jurnal resit tunai anda untuk tempoh masa tertentu dan bandingkan ini dengan deposit yang dibuat ke dalam akaun perniagaan anda. Contohnya, jika penyata pemeriksaan perniagaan anda untuk bulan yang paling baru-baru ini menunjukkan anda mendeposit $ 14,000 dan jurnal resit tunai anda menambah sehingga $ 17,000 untuk bulan tersebut, anda ingin mendamaikan percanggahan ini dengan melihat penghutang akaun anda dan pembayaran pelanggan yang tidak dijelaskan untuk mengenal pasti sumber perbezaan ini.
