Inti pada penyata keuntungan dan kerugian boleh terjejas dengan ketara sama ada entiti menggunakan kaedah akruan atau kaedah perakaunan tunai. Di bawah kaedah tunai, pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan mudah boleh berakhir dalam tempoh yang berbeza. Akibatnya, penyata keuntungan dan kerugian asas tunai umumnya kurang ketepatan berbanding dengan yang disediakan di bawah kaedah akruan.
Fakta
Penyata keuntungan dan kerugian, atau penyata pendapatan, adalah salah satu langkah kewangan yang paling penting. Bahagian atas pernyataan ini merangkumi pendapatan entiti untuk sebarang tempoh tertentu, sementara bahagian yang lebih rendah membentangkan perbelanjaan yang dikategorikan. Perbezaan antara pendapatan dan perbelanjaan adalah keuntungan atau kerugian bersih, yang sering mendedahkan di mana perniagaan benar-benar menuju.
Namun, tidak semua penyata pendapatan dibuat sama. Intinya mengenai keuntungan atau kerugian boleh sangat berbeza, bergantung kepada sama ada penyata pendapatan telah disediakan dengan menggunakan kaedah perakaunan tunai atau akruan.
Fungsi
Di bawah kaedah tunai, pendapatan hanya direkodkan jika wang itu sebenarnya diterima. Begitu juga, perbelanjaan dicatat hanya jika wang tunai benar-benar meninggalkan akaun bank. Sebaliknya, kaedah akruan bagi pendapatan rekod perakaunan dalam tempoh ia diperoleh, dan perbelanjaan dalam tempoh di mana ia ditanggung.
Kepentingan
Kaedah perakaunan tunai, sementara mudah dan mudah dilaksanakan, meninggalkan banyak yang dikehendaki dari segi ketepatan penyata kewangan. Sebagai contoh, kontraktor bangunan yang beroperasi secara tunai boleh menyelesaikan projek pembentukan semula kecil pada bulan Disember. Dia telah menanggung segala perbelanjaan untuk pekerjaan itu, pendapatan itu sebenarnya diperoleh, tetapi wang itu belum diterima. Di bawah asas perakaunan, perbelanjaan akan direkodkan pada bulan Disember tetapi pendapatan tidak akan direkodkan sehingga ia datang. Akibatnya, penyata kewangan bulan pembina tidak akan menunjukkan keadaan kewangannya yang sebenar.
Sebaliknya, kaedah perakaunan akruan akan menghendaki pendapatan dicatatkan pada bulan Disember, bersama dengan akaun yang akan diterima. Pendapatan dan perbelanjaan akan dipadankan dengan betul, memudahkan penyampaian penyata kewangan yang lebih tepat.
Pertimbangan
Sebagai pengiktirafan hakikat bahawa kaedah perakaunan akruan secara amnya menghasilkan penyata kewangan yang lebih tepat, Institut Akauntan Awam Bertauliah Amerika memerlukan penyata kewangan yang telah diaudit untuk disediakan berdasarkan akruan. Asas akruan juga merupakan kaedah yang disyorkan oleh Prinsip Perakaunan Umum yang Diterima (GAAP), rangka kerja piawaian perakaunan, peraturan dan prosedur yang ditentukan oleh industri perakaunan profesional dan diterima pakai oleh hampir semua syarikat A.S. yang didagangkan secara umum. Bank-bank juga secara umum meminta agar penyata kewangan disediakan atas dasar akruan apabila dibentangkan dengan permohonan pinjaman.
Pakar Insight
Pilihan sama ada untuk menggunakan kaedah tunai atau akruan perakaunan juga mempunyai implikasi cukai. Pertimbangkan apa yang akan berlaku jika pembina yang disebut di atas telah secara tunai dan pelanggan membayar pekerjaan pada bulan Disember. Jika pembina meletakkan perbelanjaan projek pada kad kreditnya dan tidak membayarnya pada bulan Januari, dia boleh mengalami pengalaman tidak berpuas hati untuk membayar cukai ke atas pendapatan tanpa mengambil perbelanjaan mengimbangi. Hakikat bahawa perbelanjaan itu akan diperoleh pada tahun berikutnya tidak akan membantu dompetnya tahun ini. Oleh itu, pilihan tunai vs akruan untuk rakaman keuntungan dan kerugian boleh mempunyai cukai penting (dan buruk), serta penyata pendapatan, implikasi.
