Semua syarikat awam dan entiti swasta yang besar menyediakan penyata kewangan secara berkala. Tujuan mewujudkan penyata kewangan adalah untuk menangkap kedudukan kewangan syarikat untuk tempoh tertentu. Ini membolehkan pengguna maklumat kewangan menganalisis dan membandingkan kesihatan satu syarikat yang lain. Kenyataan kewangan menyediakan penilaian ke atas keuntungan, kecairan dan kecekapan operasi syarikat. Akibatnya, terdapat beberapa sebab mengapa pengurus menganalisis penyata kewangan.
Prestasi Syarikat
Semakin banyak jumlah urus niaga yang dibuat oleh syarikat, semakin sukar bagi syarikat untuk mengukur prestasinya pada setiap saat. Penyediaan penyata kewangan memaksa syarikat untuk menutup buku dan merekodkan kedudukan kewangan sebenar syarikat secara teratur. Oleh itu, penyata kewangan boleh menjadi berharga secara dalaman kerana mereka berada di luar. Pengurus menggunakan angka yang ditempah ini untuk memantau pengukuran seperti leverage hutang, kos, jualan, aset dan liabiliti. Kenyataan kewangan membantu pengurus menilai pencapaian matlamat kewangan.
Strategi dan Penandaarasan
Pengurus menganalisis penyata kewangan pesaing dan membandingkannya dengan kewangan dalaman. Ini berguna dalam membangunkan pilihan dan strategi taktikal. Penanda aras prestasi kewangan berbanding persaingan pasaran membolehkan pemimpin mengenal pasti bidang kecekapan atau kelemahan. Ia juga membantu dalam pelaburan, pembiayaan dan membuat keputusan operasi.
Peluang Pelaburan
Syarikat yang terlibat dalam penggabungan dan pengambilalihan menganalisis penyata kewangan untuk membantu menentukan nilai pelaburan prospektif. Sebagai contoh, nilai buku dikira menggunakan maklumat dalam penyata kewangan. Juga berguna dalam penilaian ialah aliran tunai dan keuntungan sejarah, yang kemudiannya boleh digunakan untuk menganggarkan tahun-tahun akan datang. Syarikat juga melabur dalam stok untuk mendapatkan faedah ke atas wang yang tidak digunakan. Penyata kewangan boleh digunakan untuk membantu mengenal pasti syarikat yang tidak dinilai.
Pengurusan Risiko Kredit
Pemberi pinjaman yang memberi pinjaman atau kredit perdagangan akan melakukan usaha wajar atas kepercayaan kredit pelanggan mereka. Ini biasanya memerlukan kajian semula dan analisis penyata kewangan. Bank dan institusi kewangan menilai penyata kewangan untuk meluluskan pinjaman. Pinjaman ini mungkin termasuk perjanjian nisbah berdasarkan penyata tahunan sebagai syarat kepada perjanjian pinjaman. Syarikat besar mempunyai jabatan kredit yang menggunakan analisis penyata kewangan untuk menguruskan risiko yang berkaitan dengan pinjaman tidak bercagar.