Syarikat menunjukkan kedua-dua akruan dan peruntukan mengenai penyata kewangan mereka, yang membantu mereka untuk menguruskan kewangan mereka dengan lebih baik. Organisasi menggunakan peruntukan untuk membuat persediaan untuk masa depan dengan menetapkan jumlah wang tertentu. Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, wang mungkin tidak mencukupi untuk kejadian yang tidak dijangka. Sebaliknya, akruan boleh untuk sama ada perbelanjaan atau pendapatan, sedangkan peruntukan selalu untuk perbelanjaan.
Akruan
Perakaunan berasaskan akruan adalah sistem perakaunan yang mana perbelanjaan atau pendapatan diakui apabila ia berlaku. Syarikat itu tidak menunggu pertukaran wang tunai untuk berlaku. Dengan akrual, jumlah urus niaga, sama ada perbelanjaan atau hasil, sudah diketahui dahulu - syarikat itu belum menerima atau membayar wang itu lagi. Bentuk perakaunan ini adalah perkara biasa dalam banyak perniagaan, dan mematuhi peruntukan prinsip perakaunan yang diterima umum, atau GAAP. Syarikat menggunakan sistem ini untuk menyediakan penyata kewangan mereka untuk pihak berkepentingan luarnya.
Jenis Akruan
Akrual membahagikan perbelanjaan terakru dan pendapatan terakru. Perbelanjaan yang terakru adalah semua perbelanjaan yang perlu dibayar pada masa hadapan, seperti upah buruh apabila menyiapkan sesuatu projek atau kepentingan yang dibayar oleh syarikat kepada para pemegang saham pada akhir setiap suku tahun. Pendapatan terakru adalah wang syarikat akan memperoleh pada akhir masa yang ditetapkan, seperti wang yang terhutang kepada syarikat oleh pelanggan.
Peruntukan
Syarikat membuat peruntukan untuk memenuhi kewajipan masa depan mereka, walaupun perbelanjaan yang tepat tidak diketahui pada masa syarikat membuat peruntukan, atau sama ada peruntukan itu perlu. Pada masa kejadian berlaku, syarikat itu akan mempunyai dana yang mencukupi untuk menangani kejadian itu. Ini menghalang sebarang kerugian kewangan yang secara langsung memberi kesan kepada operasi perniagaan.
Jenis peruntukan
Syarikat mempunyai pelbagai jenis akaun peruntukan, seperti peruntukan untuk susut nilai - penurunan nilai aset syarikat, seperti jentera, akibat haus dan lusuh, umur atau ketika syarikat tidak lagi memerlukan aset. Syarikat itu menyusut nilai asetnya setiap tahun dan menyisihkan wang untuk susut nilai dalam akaun ini. Pada masa aset berhenti berfungsi, syarikat sudah mengumpulkan wang yang diperlukan untuk menggantikan aset tersebut.
Peruntukan hutang lapuk adalah satu lagi contoh di mana syarikat menyediakan pinjaman dan bahan kepada entiti lain. Entiti-entiti ini mesti membayar balik pinjaman selepas tempoh yang diperuntukkan. Syarikat menganggarkan bahawa ia tidak akan menerima semua wang yang disebabkan oleh kemungkinan mungkir pinjaman, jadi ia menetapkan lima hingga 10 peratus daripada amaun untuk menyediakan hutang yang belum dibayar. Peruntukan bagi cukai pendapatan adalah satu lagi jenis peruntukan.
