Jualan dan sistem inventori menjejaki pembelian, penghantaran masuk, inventori simpanan dan jualan jualan di seluruh organisasi. Sistem jualan dan inventori boleh semudah sistem pena dan kertas, atau sebagai kompleks sebagai pakej perisian perusahaan yang menghubungkan pangkalan data perakaunan, maklumat inventori dan terminal titik jualan di beberapa benua. Tidak kira skala, pemilik perniagaan menggunakan sistem ini untuk mencapai beberapa objektif umum. Memahami objektif yang diberikan oleh sistem ini dapat membantu anda merancang dan melaksanakan sistem yang ideal untuk perniagaan anda.
Kawalan kos
Menjaga kos yang terkawal adalah satu cara untuk menyumbang kepada keuntungan bottom-line. Manfaat yang berbeza dari sistem jualan dan inventori adalah keupayaan mereka untuk mengawal kos di seluruh organisasi. Sistem ini dapat memenuhi objektif strategik untuk mengurangkan sisa, kerosakan dan insiden yang tidak baik dengan menjejaki inventori dari pembelian melalui penjualan kepada pelanggan akhir. Sistem inventori boleh mengesan statistik kerugian inventori dan membuat laporan harian untuk pengurus barisan hadapan, yang membolehkan pengurus menangani isu-isu tertentu di kedai khusus mereka.
Keselamatan
Sistem inventori dan jualan turut membantu mengurangkan kecurian dan kolusi, yang boleh menjadi masalah berterusan dalam perniagaan tertentu, seperti operasi runcit. Sistem inventori sepadan dengan pembelian dengan rekod jualan untuk memastikan bahawa semua item yang masuk sama ada dijual atau diambil kira dalam jumlah simpanan inventori. Sistem inventori dapat mempermudah audit fizikal dengan mencetak laporan terperinci inventori yang dijangka berada di tangan, atau dengan mengintegrasikan dengan teknologi penjejakan seperti tag RFID untuk mempercepat proses pengauditan.Sistem yang menyertakan tag keselamatan untuk item inventori dan yang menjejaki jualan oleh ID jurujual boleh mengurangkan insiden kolusi, menjadikannya lebih sukar untuk pekerja garis depan menyalahgunakan diskaun syarikat atau membantu dalam pencurian.
Perakaunan
Sistem inventori automatik boleh membantu mempermudah aktiviti perakaunan dalam sebuah syarikat, dengan tujuan untuk meningkatkan produktiviti dan kecekapan, serta mengurangkan kos. Sistem inventori dan jualan boleh membuat laporan automatik bagi kakitangan perakaunan secara tetap, memberikan mereka akses segera kepada maklumat yang tepat pada masanya untuk digunakan dalam penyiaran kepada akaun penduaan, membuat laporan untuk pengurusan dan merangka penyata kewangan.
Pemantauan
Tidak kira apa tujuan syarikat menetapkan sebagai sebahagian daripada rancangan strategiknya, keupayaan untuk memantau kemajuan ke arah matlamat adalah penting. Keupayaan pelacakan dan pelaporan sistem ini menjadikan matlamat lebih telus, kerana pekerja dapat mengakses maklumat tepat pada masanya mengenai kemajuan mereka ke arah matlamat pendapatan, matlamat pengurangan kos dan inventori lain-lain dan tujuan berkaitan dengan jualan.
