Invois adalah borang yang diberikan kepada pelanggan untuk memberikan maklumat. Kategori invois termasuk jualan, pesanan kerja, sebut harga, anggaran dan pembelian. Paling umum, bagaimanapun, invois difikirkan sebagai satu bentuk yang digunakan untuk menunjukkan pelanggan berapa banyak wang yang mereka berhutang kepada anda. Invois perlu memberikan maklumat kepada pelanggan dengan cara yang jelas dan mudah difahami supaya mereka tahu dengan tepat berapa banyak wang yang mereka bayar, apa yang mereka perlu bayar, apabila tiba masa dan bagaimana mereka boleh membayarnya.
Gunakan templat invois atau buat sendiri.Harus ada tempat untuk maklumat syarikat yang mana anda menyerahkan invois, nama dan alamat syarikat anda, jumlah yang perlu dibayar, apa yang harus dibayar dan bila wang itu patut dibayar. Jika anda membuat templat invois anda sendiri, anda boleh memasukkan maklumat logo dan syarikat anda di bahagian atas. Terdapat juga cetakan invois yang boleh dibeli dari kedai bekalan pejabat dan diisi secara manual. Di samping itu, perisian perakaunan anda mungkin mempunyai ciri invois di mana anda hanya masukkan maklumat dan mencetaknya.
Sertakan nombor invois pada invois. Ini akan memberi anda cara untuk menjejaki invois yang cemerlang pada bila-bila masa.
Sertakan cukai jualan pada invois jika perlu, bergantung kepada perkhidmatan atau produk yang diberikan kepada pelanggan.
Sediakan maklumat terperinci mengenai perkhidmatan atau produk yang ada hutang. Sertakan tarikh bahawa wang itu perlu supaya tidak ada alasan untuk menunda pembayaran anda. Termasuk penalti untuk bayaran lewat sekiranya anda mempunyai dasar sedemikian.
Beri maklumat pelanggan mengenai di mana untuk menghantar pembayaran dan kepada siapa untuk membuat cek yang perlu dibayar.
