Bagaimana Mengisi Invois untuk Salon Kecantikan Bekerja Sendiri

Anonim

Walaupun memiliki salun kecantikan sendiri boleh menjadi peluang yang menarik untuk bekerja sendiri, itu juga bermakna harus menangani banyak butiran yang berbeda seperti memesan inventori dan menjaga akaun kewangan. Sekiranya anda akan menawarkan perkhidmatan dan produk tanpa pelanggan membayar di depan, anda perlu menghantar invois untuk bayaran kerana anda. Anda juga harus tetap berada di atas pelanggan yang tertinggal dalam pembayaran mereka, untuk memastikan bahawa anda menerima wang yang terhutang kepada anda.

Pasang perisian kewangan pada komputer perniagaan anda. Walaupun invois tidak perlu dicetak, berbuat demikian memberikan imej yang lebih profesional ke salon kecantikan anda. Di samping itu, perisian menyediakan anda dengan rekod invois yang dihantar, yang berguna apabila anda perlu mengetahui cukai anda pada akhir tahun. Jika anda mempunyai Microsoft Excel pada komputer anda, atau program yang serasi dengan Microsoft Excel, Microsoft menyediakan templat invois percuma. Sesetengah template sebenarnya mengira jumlah hutang.

Isi alamat orang yang diisytiharkan, bersama dengan tarikh hari ini. Invois akan bernombor, dan nombor invois akan terikat dengan nama pelanggan. Menghubungkan nama pelanggan ke nombor invois membolehkan anda mencari invois menggunakan sama ada nama pelanggan atau nombor invois.

Isi "Tarikh Bayaran Dikira" pada invois. Sekiranya anda ingin pembayaran dihantar dengan serta-merta, letakkan "Bayaran Terjadual Selepas Resit," menandakan bahawa pembayaran perlu dihantar kepada anda setelah menerima invois.

Terangkan item atau perkhidmatan yang disediakan. Contohnya, jika anda menghantar invois bulanan untuk seseorang yang membuat kukunya dilakukan mingguan, anda boleh meletakkan "Penyelenggaraan Kuku Mingguan," bersama-sama dengan kos kuku mingguan. Oleh kerana invois adalah untuk empat lawatan, pastikan untuk melipatgandakan kos lawatan mingguan dengan bilangan lawatan sebenar.

Tambah apa-apa cukai jualan yang berkaitan dengan invois, kerana anda akan bertanggungjawab untuk mengumpul cukai jualan dan mengemukakannya kepada agensi yang sepatutnya.

Tambah sebarang nota peribadi yang diperlukan di bahagian bawah invois. Mesej, disukai tulisan tangan, menambah elemen perkhidmatan peribadi ke invois.

Sediakan maklumat tentang di mana untuk menghantar bayaran, bersama dengan nombor telefon, sekiranya pelanggan mempunyai soalan tentang invois dan perlu membincangkannya dengan anda.