Apabila majikan membuat pemeriksaan latar belakang, undang-undang negeri dan persekutuan mengehadkan apa yang mereka boleh cari. Pemeriksaan latar belakang di Virginia dilindungi oleh undang-undang persekutuan dan negeri mengenai bagaimana untuk memeriksa rekod jenayah individu dan yang mempunyai hak untuk mengetahui maklumat tersebut. Undang-undang tersebut terdapat dalam seksyen 19.2-392.02 dan 19.2-389 kod undang-undang negeri.
Memeriksa
Undang-undang Virginia memerlukan organisasi yang bekerja dengan kanak-kanak, orang tua atau orang kurang upaya untuk melakukan pemeriksaan latar belakang jenayah terhadap pekerja yang berpotensi untuk menentukan apakah mereka telah disabitkan dengan jenayah yang membatalkan kelayakan mereka untuk pekerjaan tersebut. Agensi baru mesti melakukan ini untuk seluruh kakitangannya. Calon kerja mesti mendapatkan cap jari, memberitahu calon majikannya jika dia mempunyai rekod jenayah dan memberi persetujuan untuk pemeriksaan latar belakang. Undang-undang juga memberi pemohon hak untuk melihat salinan sebarang laporan negatif dan mencabar maklumat tidak tepat.
Berkongsi Maklumat
Virginia mengekalkan pangkalan data rekod jenayah pusat, dan undang-undang menyatakan siapa yang boleh meminta akses untuk rekod: Rumah penjagaan, papan sekolah dan kumpulan kebajikan kanak-kanak yang menyelia pekerja, penyelidik tingkah laku dan beberapa kategori lain. Polis negeri tidak boleh berkongsi segala-galanya dalam pangkalan data; Sebaliknya, mereka terhad untuk memberi maklumat yang berkaitan dengan permintaan itu. Polis dilarang menyediakan maklumat dari pangkalan data kepada sesiapa yang tidak dibenarkan oleh undang-undang negara; pihak polis tidak dapat mengesahkan sama ada rekod jenayah wujud.
Undang-undang Persekutuan
Akta Laporan Kredit Fair Persekutuan juga menetapkan had pada cek latar belakang Virginia, tetapi hanya jika ia dijalankan oleh pihak ketiga; ia tidak menjejaskan majikan yang menjalankannya secara dalaman. Akta ini menyenaraikan maklumat yang tidak dapat dilaporkan, seperti kebankrapan yang lebih tua dari 10 tahun dan maklumat negatif yang lebih tua daripada tujuh tahun. Kesalahan jenayah boleh dilaporkan tidak kira berapa umur mereka, tetapi rekod penangkapan yang lebih tua daripada tujuh tahun tidak boleh dimasukkan dalam pemeriksaan latar belakang.
Maklumat Bukan Jenayah
Sebagai tambahan kepada Akta Laporan Kredit yang Adil, undang-undang persekutuan lain menghalang apa yang diminta oleh majikan Virginia. Perniagaan tidak boleh meminta rekod perubatan, walaupun mereka boleh menyemak sama ada pemohon secara fizikal layak untuk tugas tertentu. Butiran perkhidmatan ketenteraan di luar nama, pangkat, gaji dan tugasan biasanya disimpan secara peribadi. Laman web undang-undang Nolo mengesyorkan bahawa perniagaan tidak meminta lebih banyak maklumat daripada mereka benar-benar perlu untuk mengelakkan sebarang pelanggaran undang-undang.
