Kelab-kelab dan persatuan motosikal bukan sahaja memberi peluang kepada para pelumba untuk berkumpul secara sosial, tetapi juga memberi peluang kepada mereka untuk mendapatkan wang untuk semua jenis amal. Ahli-ahli kelab motosikal sering menjadi pelumba rekreasi yang ingin menyumbang kepada sebab-sebab yang memerlukan. Sama ada kelab mengambil bahagian dalam acara penjanaan dana tahunan atau menunggang satu masa untuk menyokong sebab khas, ramai penunggang menyumbang masa dan wang mereka. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa langkah asas untuk diikuti untuk menganjurkan penggayaan dana yang berjaya.
Map keluar laluan, sebaik-baiknya di jalan raya belakang dengan kurang trafik. Kebanyakan amal mengendalikan laluan yang indah melalui kawasan luar bandar. Bergantung pada jangka masa untuk jangka masa, acara perjalanan amal sehari boleh meliputi jarak 50 hingga 100 batu perjalanan. Tidak ada keperluan bagi penunggang untuk mendorong diri mereka terlalu keras, kerana ia bukan persaingan. Jalan biasa biasanya bermula pukul 11 pagi dan selesai pada jam 6 pagi. Jalan yang lebih pendek kadang-kadang bermula pada waktu pagi dan akhir pada pertengahan petang.
Hubungi ruang perniagaan tempatan untuk menjadualkan tarikh acara tersebut. Pastikan bahawa tiada konflik dengan acara lain yang dijadualkan dalam komuniti pada hari yang sama. Dewan ini juga dapat membantu anda untuk mempromosikan penjanaan dana anda dengan menyiarkan butir-butir peristiwa pada acara kalendar acara sendiri.
Tulis peraturan untuk menyertai acara tersebut untuk diedarkan kepada mereka yang mendaftar untuk menunggang. Memastikan semua pelumba memahami dengan jelas peraturan keselamatan terlebih dahulu. Nyatakan bahawa peserta dijangka mengekalkan jarak yang selamat di belakang penunggang yang bergerak di hadapan, selain menunggang dua demi seketika apabila mungkin. Penunggang harus memakai pakaian yang sesuai dan menunggang gear termasuk seluar panjang, jaket, kasut, sarung tangan dan topi keledar keselamatan.
Buat borang pendaftaran. Jika organisasi anda mempunyai laman web, anda mungkin ingin menawarkan kemudahan pra-pendaftaran dalam talian bersama dengan borang pendaftaran masuk tradisional. Jadualkan pendaftaran orang akhir untuk memulakan satu jam sebelum acara. Malah mereka yang telah berdaftar sebelum ini perlu berhenti di meja pendaftaran untuk mengambil T-shirt dan maklumat lain mengenai acara itu.
Berhubung dengan kelab motosikal tempatan di kawasan anda dan minta penyertaan mereka dalam acara penjanaan dana anda. Kebanyakan kelab motosikal kerap menunggang penanam dana amal, walaupun sesetengahnya hanya menyokong amal tertentu (lihat Sumber di bawah).
Berikan punca anda beberapa promosi tambahan dengan mereka bentuk baju kaos untuk acara untuk sukarelawan dan peserta memakainya. Berikan Kemeja-T pada pendaftaran hari kejadian (lihat Sumber di bawah).
Penaja solicit untuk menyokong acara itu. Matlamat anda adalah untuk bergaul dengan perniagaan, yang berkongsi kepentingan sebenar dalam misi organisasi anda. Align diri anda dengan penyokong yang akan meningkatkan kredibiliti organisasi anda dan teruskan penyebabnya. Perlu diingat bahawa penaja ingin sesuatu sebagai balasan untuk kedermawanan mereka. Penajaan acara amal membantu perniagaan mengembangkan reputasi yang baik dalam masyarakat dan menawarkan peluang utama untuk pemasaran. Perniagaan pendekatan yang mensasarkan segmen penduduk yang sama yang dirancang untuk acara anda. Sebagai contoh, jika anda cuba mengumpul wang untuk membeli van kerusi roda untuk komuniti hidup dibantu tempatan, berbincang dengan perniagaan yang menyediakan produk atau perkhidmatan kepada warga tua (mis., Pembekal peralatan perubatan, klinik terapi fizikal, pengacara undang-undang tua).
Mengiklankan acara itu. Minta pemilik atau pengurus perniagaan tempatan untuk mendapatkan kebenaran untuk menyiarkan risalah mengenai acara tersebut. Fokus pada perniagaan di mana penunggang, penaja dan penderma yang anda perlukan mungkin pergi. Pastikan anda memasukkan butir-butir seperti tarikh dan masa mula acara, serta nama, alamat surat-menyurat, alamat laman web dan nombor telefon organisasi anda. Hubungi stesen radio dan televisyen tempatan untuk menyiasat mengenai dasar mereka untuk mengumumkan pengumuman perkhidmatan awam percuma untuk organisasi bukan untung. Panggil akhbar tempatan untuk memaklumkan kepada mereka tentang acara tersebut. Selain mengiklankan acara anda, banyak surat khabar bandar akan menghantar seorang jurugambar pada hari kejadian dan kadang-kadang menerbitkan cerita ringkas dengan foto.
Minta sukarelawan untuk membantu menubuhkan dan membersihkan selepas itu. Ini adalah cara yang baik untuk memaklumkan kepada orang ramai tentang kejadian dan apa yang menyebabkannya memberi manfaat. Susun untuk mempunyai orang dengan telefon bimbit yang diposisikan di pelbagai lokasi sepanjang laluan dalam keadaan kecemasan. Merakam individu yang boleh dipercayai, akal dan berkomunikasi dengan mudah dengan orang lain.
Rancang untuk menamatkan perjalanan di restoran tempatan di mana penunggang akan disediakan dengan minuman percuma dan makan. Menyusun untuk hidangan gaya bufet membolehkan penunggang lapar lelah untuk berkhidmat lebih cepat.
