Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada persembahan yang disediakan dengan penuh dengan kecacatan yang boleh dicegah. Penyampaian yang difikirkan dengan baik boleh hancur oleh kesilapan teknikal yang mudah dengan peralatan persembahan, tetapi ada cara untuk meminimumkan kemungkinan kesalahan. Belajar bagaimana menggunakan peralatan persembahan yang lebih baik membuat persembahan lebih berkesan, menghiburkan dan bermaklumat.
Peralatan yang Tersedia
Sebelum memulakan persembahan, penting untuk mengetahui peralatan yang tersedia untuk anda. Sebaik sahaja anda mengetahui tempat penyampaian anda, bersemuka untuk mengetahui peralatan apa yang ada di dalam bilik atau tersedia untuk pinjaman. Buat permintaan awal untuk menempah bahan yang sesuai untuk pembentangan anda. Sekiranya tiada bahan yang tersedia, mungkin ada syarikat tempatan yang menyewa peralatan persembahan.
Flip Chart dan White Board
Alat bantu visual membantu penonton memahami dan mengekalkan maklumat pada kadar yang lebih tinggi daripada persembahan lisan sahaja. Papan putih dan carta flip adalah alat yang berguna untuk persembahan yang berkesan. Beli pek baru penanda untuk pembentangan anda untuk mengelakkan kehabisan dakwat. Menggunakan pelbagai warna juga akan meningkatkan daya tarikan visual persembahan anda dan memastikan penonton anda berminat dengan bahan tersebut. Tulis dengan kemas dan dalam huruf besar untuk memastikan bahawa seluruh khalayak anda dapat melihat maklumat yang anda paparkan.
Projektor
Projektor digital boleh menjadi kawan terbaik anda atau musuh terburuk, kerana ia kompleks untuk menubuhkan dan terdedah kepada kegagalan mekanikal. Ia sentiasa terbaik untuk tiba lebih awal untuk pembentangan anda untuk menubuhkan projektor dan memastikan ia dalam rangka kerja. Anda harus menjalankan slaid unjuran anda untuk memastikan ia mudah dilihat oleh khalayak anda. Jika apa-apa teks sukar dilihat, ambil masa untuk menambah saiz fon. Mentol projektor boleh dibakar secara tidak disangka-sangka, jadi ia adalah idea yang baik untuk membuat cadangan untuk persembahan anda. Mempunyai beberapa pemberian siap atau bergantung pada papan putih yang tersedia atau carta flip untuk menyimpan persembahan anda di landasan yang betul.
Audio dan Video
Jika bekerja dengan penonton yang besar, anda mungkin dikehendaki menggunakan mikrofon. Jika anda dibekalkan dengan mikrofon pinggir, letakkannya di dekat leher baju anda, dan pastikan ia telah dicas sepenuhnya untuk mengelakkan kehilangan audio secara tidak sengaja. Jika anda membawa sampel audio atau video, isikan mana-mana pita atau cakera pada masa yang tepat yang anda mahu mereka mulakan; ini akan menjadikan persembahan anda lancar.
Tiba dan Rancang Di Hadapan
Pada hari pembentangan besar anda, anda harus tiba lebih awal untuk menguji sebarang peralatan yang digunakan dalam pembentangan anda. Sekiranya ada kerosakan peralatan, anda mungkin mempunyai masa yang mencukupi untuk mendapatkan pembaikan. Jika pembaikan tidak mungkin, anda mesti mencari alternatif untuk rancangan asal anda. Untuk persembahan penting, perlu ada pelan cadangan.
